Trưởng Nhóm Admin

Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính - văn phòng
Giám sát và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng được duy trì và vận hành tốt.
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, vận chuyển, v.v.
Phê duyệt và giám sát việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản cố định, thiết bị...
2. Quản lý nhân sự hành chính
Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính: lễ tân, tạp vụ, tài xế, bảo vệ...
Đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính.
Quản lý các dự án xây dựng
3. Quản lý hồ sơ - tài liệu
Đảm bảo các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ được lưu trữ, phân loại và bảo mật.
Quản lý con dấu, công văn đến - đi, hợp đồng, tài liệu pháp lý.
4. Hỗ trợ các phòng ban khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách hàng, đối tác.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các quy trình hành chính - nhân sự - pháp lý.
5. Đảm bảo tuân thủ và cải tiến quy trình
Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy công ty, hỗ trợ xử lý kỷ luật nội bộ nếu có.
6. Lập báo cáo và ngân sách
Lập kế hoạch chi tiêu hành chính, quản lý ngân sách hành chính.
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hoạt động hành chính - hậu cần.
7. Quản lý tuân thủ & pháp lý hành chính:
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, an toàn lao động, PCCC.
Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
7. Hỗ trợ hoạt động nội bộ:
Tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, công tác.
Đảm bảo công tác hậu cần cho Ban Giám đốc.
Phối hợp với phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan.

Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành liên quan;
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
Thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý).
Kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối công việc.