TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

1. Quản lý thông tin

+ Tiếp nhận và xử lý, phân phối thông tin đầy đủ và chính xác.

+ Xây dựng, chuẩn bị lịch hội họp của văn phòng.

2. Quản lý, giám sát hoạt động của Team HC-LT

+ Đảm bảo các điều kiện và hoạt động trong VP được ổn định.

+ Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị hậu cần phòng họp, hội trường, khu vực đào tạo.

+ Xây dựng kế hoạch hậu cần chuẩn bị sự kiện nội bộ và bên ngoài

+ Tổ chức các hoạt động hậu cần trong văn phòng và phối hợp với Công đoàn để tổ chức thăm hỏi, hiếu, hỉ trong Công ty.

+ Kiểm tra, theo dõi công tác vệ sinh, cây xanh, trang trí văn phòng.

+ Quản lý đội nhóm HC-LT đảm bảo sự chuyên nghiệp trong các hoạt động của văn phòng và đón tiếp khách hàng, đối tác.

3. Trình ký hồ sơ, giấy tờ hành chánh

+ Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký các giấy tờ hành chánh

+ Quản lý hồ sơ trình ký

4. Quản lý máy móc, trang thiết bị văn phòng.

+ Phối hợp với bộ phận IT và MEP Văn phòng để sử dụng và hướng dẫn sử dụng trang thiết bị VP cho CB,NV.

+ Quản lý trang thiết bị VP

+ Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng định kỳ

5. Kiểm soát, tối ưu chi phí hoạt động VP

+ Kiểm soát và lên định mức cho các nhu cầu trong VP

+ Tối ưu hóa và sử dụng chi phí hiệu quả

+ Quản lý chi phí HC và theo dõi chi phí VP

+ Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.

+ Ít nhất có 3 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các Tập đoàn, công ty Bất Động Sản, Sàn Giao Dịch.

+ Kỹ năng giao tiếp. Sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản

+ Có kỹ năng giải quyết vấn đề

+ Kỹ năng quản lý đội nhóm, sắp xếp công việc hiệu quả.

+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm thông minh

+ Thái độ lắng nghe

+ Trách nhiệm, nhiệt huyết trong công việc

+ Làm việc tự chủ

+ Tinh thần cầu tiến & cải tiến trong công việc

+ Tinh thần đồng đội