Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự - Nhà máy HAAST

Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận sản xuất theo từng giai đoạn.

• Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng, quý và năm phù hợp với kế hoạch sản xuất – kinh doanh của nhà máy.

• Tổ chức và trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí khối văn phòng, kỹ thuật, sản xuất và lao động phổ thông.

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát tiến độ tuyển dụng của nhân sự trong nhóm.

• Phát triển và quản lý các nguồn tuyển dụng: website tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm địa phương, trung tâm giới thiệu việc làm, trường nghề, đối tác cung ứng lao động và chương trình giới thiệu nội bộ.

• Theo dõi tình hình thị trường lao động, mức lương, nguồn cung nhân sự và biến động lao động tại khu vực để đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp.

• Phối hợp xây dựng nội dung truyền thông, hình ảnh và các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng của nhà máy.

• Theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng; đánh giá nguyên nhân thiếu hụt hoặc nghỉ việc sớm và đề xuất giải pháp cải thiện.

Công tác quản trị nhân sự và quan hệ lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi việc tiếp nhận, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.

• Kiểm soát việc thực hiện chấm công, nghỉ phép, tăng ca, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các thủ tục nhân sự liên quan.

• Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

• Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất điều chỉnh hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chính sách nhân sự của nhà máy.

• Phối hợp xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, quy chế, quy trình và các biểu mẫu quản trị nhân sự.

• Tiếp nhận, xử lý hoặc đề xuất phương án giải quyết các phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, vi phạm kỷ luật và tranh chấp lao động.

• Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ chuyên cần và các vấn đề về quan hệ lao động tại nhà máy.

• Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và các chương trình chăm lo đời sống, phúc lợi cho người lao động.

• Phối hợp với Công đoàn và các bộ phận liên quan nhằm duy trì quan hệ lao động hài hòa, ổn định.

• Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ và làm việc với cơ quan chức năng khi được phân công.

Công tác đào tạo và phát triển nhân sự

• Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập dành cho nhân sự mới.

• Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, bộ phận sản xuất và đề xuất kế hoạch đào tạo phù hợp.

• Theo dõi việc đào tạo tay nghề, đào tạo an toàn, nội quy lao động và các chương trình đào tạo bắt buộc tại nhà máy.

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và kết quả đào tạo của người lao động.

• Phối hợp triển khai công tác đánh giá thử việc, đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất phát triển nhân sự kế cận.

• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động gắn kết người lao động.

Công tác hành chính nhà máy

• Quản lý hệ thống công văn, văn bản, hồ sơ hành chính; giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.

• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu hành chính tại nhà máy.

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất của nhà máy.

• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và kiểm kê tài sản định kỳ.

• Quản lý và giám sát các dịch vụ hành chính như nhà ăn, nước uống, vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, xe đưa đón, điều xe và các dịch vụ thuê ngoài.

• Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ, chăm sóc sức khỏe và các hoạt động phúc lợi cho người lao động.

• Theo dõi, giám sát việc tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường.

• Thực hiện hoặc kiểm soát các thủ tục công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, visa và đón tiếp khách, chuyên gia khi phát sinh.

• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa và truyền thông tại nhà máy.

• Đại diện hoặc phối hợp cùng cấp quản lý làm việc với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, Ban Quản lý khu công nghiệp và các đơn vị liên quan theo phạm vi được ủy quyền.

• Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp sử dụng ngân sách hiệu quả và tiết kiệm.

Quản lý và điều hành nhóm

• Phân công, hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát kết quả công việc của nhân sự thuộc nhóm Hành chính Nhân sự.

• Xây dựng kế hoạch công việc, mục tiêu và chỉ tiêu thực hiện của nhóm theo tháng, quý và năm.

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định và tiến độ xử lý công việc của từng nhân sự.

• Đánh giá năng lực, hiệu quả công việc; đề xuất đào tạo, khen thưởng, điều chuyển hoặc xử lý vi phạm đối với nhân sự trong nhóm.

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính và báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý.

• Chủ động nhận diện các rủi ro về nhân sự, quan hệ lao động và vận hành hành chính để đề xuất phương án xử lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc và cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Thư kí, Luật,..

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí cấp trưởng nhóm, điều hành bộ phận hành chính ở các Doanh nghiệp

• Kỹ năng quản lí, điều phối trong công việc

• Thông thạo các ứng dụng văn phòng

• Khéo léo, linh hoạt, cẩn thận và trung thực trong công việc

• Biết lắng nghe, tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao.

Quyền lợi

• Thu nhập gross từ 15.000.000 - 18.000.000 VNĐ, phụ cấp ăn trưa tại nhà máy.

• Thời gian làm việc từ 8h00 - 17h00, nghỉ trưa 12h00 - 13h00 từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ 01 ngày thứ 7 cuối tháng.

• Lương tháng 13, lộ trình ít nhất xét tăng lương/ cấp bậc 1 lần/ năm.

• Được tham gia BHXH; BHYT theo quy định.

• Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần/ năm.

• Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.

• Teambuilding định kì hàng năm.

• Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài/ khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.

• Đồng nghiệp hài hòa, thân thiện,môi trường làm việc năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.