Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự ( 70%)

• Quản lý và thực hiện công tác C&B: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ chính sách cho người lao động.
• Theo dõi biến động nhân sự tăng – giảm, điều chuyển, nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ chế độ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và các thủ tục liên quan đến người lao động.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, nội quy, quy chế.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự và chính sách người lao động.

2. Công tác hành chính (20%)

• Quản lý công tác hành chính tại Nhà máy: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, đồng phục, suất ăn, vệ sinh, an ninh, PCCC và các dịch vụ hành chính khác.
• Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định, giờ giấc làm việc tại Nhà máy.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, truyền thông và chăm lo đời sống người lao động.
• Quản lý và hướng dẫn nhân sự HCNS thực hiện công việc đúng quy trình.

3. Báo cáo (10%)

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự.
• Theo dõi các chỉ số nhân sự: tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển đủ, thời gian tuyển dụng, biến động lao động.
• Xây dựng, cải tiến các quy trình, biểu mẫu và chính sách HCNS phù hợp với hoạt động sản xuất.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm HCNS, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại nhà máy/sản xuất.
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, HĐLĐ, tiền lương và chế độ chính sách.
• Có kinh nghiệm thực tế về chấm công – tính lương – BHXH – quan hệ lao động.
• Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, quyết đoán và có khả năng làm việc trong môi trường sản xuất.