Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

-     Hành chính:

·       Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn phòng, tài sản và hồ sơ Công ty.

·       Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa nội quy, quy chế, quy trình và biểu mẫu nội bộ.

·       Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ hành chính; đảm bảo đầy đủ, khoa học và đúng quy định.

·       Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông và gắn kết nhân viên.

·       Quản lý, phân công và giám sát công việc của team HCNS.

-     Nhân sự:

·       Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.

·       Xây dựng và chuẩn hóa quy trình onboarding, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.

·       Xây dựng khung năng lực, JD và KPI cho các vị trí/phòng ban; theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện.

·       Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P, quy chế lương – thưởng, chính sách phúc lợi.

·       Quản lý và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định, phụ lục và các hồ sơ liên quan.

·       Theo dõi chấm công, phép, lương, BHXH và các chế độ của người lao động.

·       Phối hợp với các Trưởng bộ phận xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh.

-     Pháp lý tuân thủ:

·       Theo dõi, cập nhật và tư vấn các quy định liên quan đến Luật Lao động, BHXH, thuế và pháp luật doanh nghiệp.

·       Rà soát, soạn thảo và chuẩn hóa hợp đồng, quy chế, quyết định, thông báo và văn bản nội bộ.

·       Hỗ trợ Ban Giám đốc xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động Công ty.

·       Phối hợp với đơn vị tư vấn/luật sư khi phát sinh vấn đề pháp lý chuyên sâu.

·       Chủ động nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý rủi ro pháp lý.

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, QTKD hoặc chuyên ngành liên quan.

-       Có 3–5 năm kinh nghiệm HCNS; ưu tiên ứng viên từng làm Trưởng nhóm

-       Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR, KPI, lương 3P, quy chế và quy trình nhân sự.

-       Am hiểu Luật Lao động, BHXH và có khả năng xử lý các vấn đề pháp lý nội bộ.

-       Tư duy hệ thống, chủ động, kỹ năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt.

-       Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty sản xuất, F&B hoặc chuỗi bán lẻ.