Trưởng Nhóm Hành Chính

       1.Quản lý nhân sự thuộc Hành chính:

        *Tổ chức, phân công và giám sát công việc của: Nhân viên Hành chính -  Lễ tân, Tạp vụ, Bảo vệ, Bếp ăn

       2.Văn phòng phẩm:

       *Cấp phát văn phòng phẩm;

       *Quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng;

       3. Quản lý sửa chữa & Cơ sở hạ tầng : 

       *Lập kế hoạch và giám sát việc sửa chữa, bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước tại văn phòng;

       *Đảm bảo cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng vận hành tốt, an toàn.

       4. Phòng cháy chữa cháy:

       *Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác PCCC;

       *Phối hợp tổ chức thực tập PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật.

       5. Quản lý Bếp ăn:

      *Giám sát đội ngũ bếp ăn, đảm bảo chất lượng và định mức suất ăn;

      *Kiểm soát quy trình Vệ sinh an toàn thực phẩm và tình trạng thiết bị nhà bếp.

       6. Quản lý Tạp vụ & Cảnh quan  :  

      *Lập lịch và giám sát chất lượng vệ sinh của đội ngũ tạp vụ tại các khu vực (văn phòng, sảnh, nhà vệ sinh);

       *Quản lý chăm sóc cây cảnh, tiểu cảnh và duy trì diện mạo chuyên nghiệp cho khuôn viên công ty;

       *Điều phối trang trí văn phòng vào các dịp lễ, sự kiện.

       7. Quản lý Chi phí Hành chính & Chứng từ:

       *Kiểm soát chi phí thực tế, đối soát hóa đơn chứng từ trước khi trình ký thanh toán;

Địa điểm làm việc: Lô 16 KCN Tân Tạo, Trung Tâm, Tân Tạo A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh,... hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát/Chuyên viên Hành chính cao cấp;

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất

• Kỹ năng quản lý, tổ chức, điều phối công việc, hoạch định, chiến lược.

• Phân tích, thống kê, trình bày, báo cáo

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề.

•  Kỹ năng huấn luyện, đào tạo nhân viên

• Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu được tài liệu thông thường

• Sử dụng được tin học văn phòng

• Chịu khó, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc. 

Chế độ khi gia nhập Công ty:

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực;

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;

• Hỗ trợ cơm trưa và cơm tăng ca tại căn tin công ty;

• Thưởng tết: Thưởng 3 tháng lương tổng;

• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch mỗi năm;

• 1 năm có 15 ngày phép;