Trưởng nhóm kho vận - Team leader warehouse

Job Description

• Take responsibility for end-to-end shipment procedure, including receive information/plan, set up schedule, prepare goods and monitoring loading activities.

Chịu trách nhiệm xuyên suốt quá trình xuất hàng bao gồm nhận kế hoạch, sắp xếp, chuẩn bị hàng hóa và giám sát quy trình đóng hàng lên xe.

• Checking quantity of goods base on planning before loading, request transfer from external WH if necessary.

Kiểm tra hàng hóa tồn trong kho trước khi đóng hàng, yêu cầu kho khác chuyển về cho đủ số lượng nếu cần

• Understanding SI (shipping instruction) to prepare and observe/monitor to ensure loading correctly specification, quantity, kind of goods and shipment operation following latest SOP, OPL.

Đọc hiểu các yêu cầu của khách hàng để lên kế hoạch chuẩn bị và giám sát nhằm đảm bảo nhân viên vận hành bên dưới đóng hàng đúng quy cách, số lượng, loại hàng và đảm bảo tất cả các hoạt động của shipment tuân thủ các quy định, quy trình mới nhất của công ty

• Supervise operation forklift to transfer goods following and maintain SOP during working time on shipment area.

Giám sát việc vận hành xe nâng chuyên chở hàng hóa theo đúng quy trình, cẩn thận và duy trì trong suốt thời gian làm việc tại khu vực shipment

• Solve any issue occur during loading operation.

Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình xuất hàng

• Coordinate with QA to ensure goods had been released before loading.

Phối hợp làm việc với QA để đảm bảo hàng hóa phải đạt chất lượng trước khi đóng hàng

• Complete shipment documents and report to custom.

Hoàn tất các loại hồ sơ shipment ngay sau khi đóng hàng xong và khai báo hải quan về số lượng, lại hàng, khách hàng,..

• Request and get approve for transportation despatch after loading

Làm lệnh ra cổng ngay sau khi đóng hàng xong để phương tiện vận chuyển hàng ra khỏi nhà máy

• Continuously study and deeply understanding about customers goods for meet customer’s request and improve loading operation.

Luôn luôn tìm hiểu, cập nhật và hiểu biết rõ về đặc tính đóng hàng của từng khách hàng để luôn đóng hàng theo đúng yêu cầu của khách hàng và cải thiện cho nghiệp vụ đóng hàng

• Perform reporting the dairy production to direct supervisor

Thực hiện việc báo cáo nhật ký ca, nhật ký giao nhận, các báo cáo liên quan cho cấp quản lý trực tiếp

• Good coordination with another department in charge to complete the task smoothly

Cộng tác tốt với đồng nghiệp, nhân viên của các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt công việc được giao

• Ready to receive another task assigned by leader

Sẵn sàng tiếp nhận những việc phát sinh mà cấp trên giao

Job Requirement

• Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administrator or relevant fields

Yêu cầu có bằng cấp về Logistics, chuỗi cung ứng, quản trị kinh doanh hoặc các bằng cấp liên quan

• Basic communication and reading comprehension (SI) required

Yêu cầu có giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tài liệu (SI)