Trưởng Nhóm Kiểm Kê Hàng Hóa

a. Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê:

- Xây dựng và triển khai lịch kiểm kê định kỳ và đột xuất cho các cửa hàng/kho.
- Điều phối nhân sự, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm kiểm kê.

b. Thực hiện kiểm kê:

- Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa tại các điểm bán/kho theo kế hoạch.
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình kiểm kê, giám sát công tác kiểm đếm và ghi nhận số liệu thực tế.

c. Xử lý và phân tích chênh lệch:

- So sánh dữ liệu kiểm kê thực tế với sổ sách (trên phần mềm).
- Xác định nguyên nhân chênh lệch (thất thoát, sai lệch trong nhập/xuất, hỏng hóc, nhầm lẫn thao tác…).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ, xử lý và đưa ra đề xuất cải tiến.

d. Báo cáo:

- Tổng hợp và lập báo cáo kết quả kiểm kê (theo từng đợt, định kỳ tuần/tháng/quý).
- Đề xuất giải pháp để hạn chế thất thoát, nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho.

e. Đào tạo và phát triển nhân viên:

- Đào tạo nhân viên mới trong nhóm kiểm kê.
- Hướng dẫn nhân viên cửa hàng/kho tuân thủ đúng quy trình kiểm kê và bảo quản hàng hóa.

f. Công việc khác:

- Đánh giá hiệu quả công tác kiểm kê, đề xuất cải tiến quy trình kiểm kê, ứng dụng công nghệ nhằm tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ cửa hàng, kho hoặc các bộ phận khác khi được yêu cầu.
- Các công việc khác do cấp trên giao.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Quản trị, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 2–3 năm trong lĩnh vực kiểm kê hàng hóa, ưu tiên đã làm ở ngành bán lẻ, siêu thị, chuỗi cửa hàng.

- Hiểu biết về quy trình quản lý kho, vận hành chuỗi bán lẻ.

- Kỹ năng quản lý nhóm, phân tích số liệu, sử dụng thành thạo Excel hoặc phần mềm bán hàng, phần mềm kiểm kê.

- Trung thực, cẩn thận, chịu khó và sẵn sàng đi công tác (nếu cần).

- Thành thạo và nắm kỹ kỹ năng về tin học văn phòng.

- Luôn luôn không ngừng sáng tạo, nắm rõ cách tiếp cận mới độc lập. 

- Khả năng bao quát công việc; truyền đạt thông tin; làm việc độc lập và theo nhóm và chịu được áp lực công việc cao