Trưởng Nhóm Kiểm Soát Nội Bộ

Lập kế hoạch, đề cương thanh tra kiểm soát, theo phạm vi công việc được phân công mảng xây dựng

Triển khai thực hiện công tác kiểm soát tổng quát, chi tiết theo định kỳ hoặc đột xuất về sự tuân thủ của phòng ban theo pháp luật, quy chế, quy trình (như công tác rà soát hợp đồng và kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng của dự án; kiểm soát hồ sơ tạm ứng/thanh/quyết toán; công tác quản lý, sử dụng vật tư/thiết bị do Tổng thầu/Chủ đầu tư cấp; công tác nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng; công tác nghiệm thu bàn giao căn hộ; công tác kiểm soát trong quá trình khai thác và vận hành…). 

Chỉ đạo, phân công công việc, giám sát tiến độ thực hiện, kiểm soát kết quả công việc do CBNV trong Nhóm thực hiện và ký kiểm soát các văn bản, tài liệu phát sinh trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ theo phân công/ ủy quyền của Trưởng phòng KSXD phù hợp với các quy định của Tập đoàn;

Tổng kết, kiến nghị các biện pháp các phương án xử lý (nếu có phát sinh) trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao; tham gia xây dựng các văn bản, hướng dẫn, phương pháp đối với hoạt động kiểm tra kiểm soát nội bộ;

Đánh giá và cảnh báo những rủi ro, nguy cơ trong hệ thống mảng xây dựng thi công của đơn vị tổng thầu, chủ đầu tư

Lập biên bản kiểm tra liên quan đến công tác kiểm tra

Theo dõi quá trình khắc phục sau kiểm tra

Rà soát, cập nhật các tài liệu quản lý của Tập đoàn , Công ty thành viên và cập nhật các văn bản pháp luật

Tham gia đào tạo kỹ năng KSXD, các chương trình đào tạo có liên quan triển khai trong hệ thống (nếu có) theo phân công của Trưởng phòng;

Tư vấn cho nhân viên các phòng ban về các vấn đề liên quan đến tuân thủ, rủi ro và kiểm soát

Kiến nghị và soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình nâng cao tính chuyên nghiệp và chặt chẽ trong quản lý của các hoạt động xây dựng tại Tập đoàn và các Công ty thành viên

Thực hiện công việc theo chỉ đạo và báo cáo trực tiếp với Quản lí trực tiếp và BLĐ Tập đoàn

­   Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

­   Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ hành nghề xây dựng đấu thầu, thẩm định giá dự toán, giám sát thi công.

­   Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm kiểm soát nội bộ, am hiểu các vấn đề có liên quan đến kiểm soát nội bộ; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Công ty nước ngoài, Chủ đầu tư, Tổng thầu xây dựng hoặc Công ty Bất động sản.

­   Có kinh nghiệm giám sát, quản lý dự án, pháp lý dự án...

­   Am hiểu quy trình đầu tư xây dựng, pháp lý xây dựng, quản lý chất lượng công trình và quản lý chi phí xây dựng.

­   Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư xây dựng, quản lý chất lượng công trình và quản lý chi phí xây dựng.

­   Kỹ năng kiểm tra, phân tích, đánh giá và phát hiện rủi ro.

­   Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp và xử lý vấn đề.

­   Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức và quản lý.

   Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chịu áp lực công việc và sẵn sàng đi công tác dự án khi cần.

­   Trung thực, khách quan, trách nhiệm cao trong công việc.

­   Tư duy kiểm soát, cẩn trọng, nguyên tắc.

­   Chủ động, quyết liệt và có tinh thần phối hợp tốt.

­   Thân thiện, hòa đồng, đảm bảo bảo mật thông tin.­