1. Kinh doanh & khai thác mặt bằng
- Phụ trách hoạt động cho thuê gian hàng, kho hàng, vị trí trưng bày, biển quảng cáo và các diện tích kinh doanh tại Trung tâm.
- Tìm kiếm, phát triển khách thuê mới: doanh nghiệp dược phẩm, nhà phân phối, thiết bị y tế, đại lý, chuỗi nhà thuốc...
- Theo dõi tỷ lệ lấp đầy, doanh thu/m² và thời gian trống của mặt bằng; đề xuất phương án cải thiện doanh thu.
- Theo dõi quá trình từ tìm kiếm khách hàng → tư vấn → báo giá → đàm phán → ký hợp đồng.
2. Quản lý & chăm sóc khách thuê
- Quản lý danh sách khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.
- Duy trì quan hệ với khách thuê, tăng tỷ lệ tái ký và hạn chế khách hàng rời bỏ.
- Tiếp nhận, phân loại và điều phối xử lý các yêu cầu, phản ánh, khiếu nại của khách hàng.
- Theo dõi đến khi vấn đề được giải quyết hoàn tất, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
3. Hợp đồng & dịch vụ
- Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng thuê gian hàng, kho, quảng cáo, vị trí trưng bày và các phụ lục liên quan.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, chủ động nhắc gia hạn/tái ký.
- Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các yêu cầu sửa chữa, cải tạo, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật cho khách thuê.
4. Marketing & phát triển khách hàng
- Phối hợp Marketing triển khai các chương trình thu hút khách thuê.
- Quản lý/cập nhật thông tin mặt bằng, kho, vị trí quảng cáo và dịch vụ trên các kênh trực tuyến.
- Theo dõi hiệu quả chuyển đổi khách hàng từ các kênh Marketing.
5. Quản lý đội nhóm & báo cáo
- Phân công, hướng dẫn và theo dõi công việc của nhân sự trong nhóm.
- Kiểm soát chất lượng phục vụ và thời gian phản hồi khách hàng.
- Theo dõi doanh thu, hợp đồng, khách hàng tiềm năng và kết quả kinh doanh.
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng Phòng Vận hành Trung tâm.