Trưởng Nhóm Nhân Sự

NHIỆM VỤ

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo đề xuất bộ phận, phòng ban, cấp trên theo tuần/tháng/quý/năm

- Phối hợp các phòng ban lập kế hoạch đào tạo chuyên môn, đào tạo tư duy …

- Tạo mã ID chấm công, lương cho nhân viên mới

- Báo cáo tăng giảm BHXH

- Tham gia kiểm soát hoạt động của công ty theo quy trình, nội quy, KPIs … thông báo công ty ban hành

- Yêu cầu các phòng ban lập kế hoạch định biên nhân sự gửi về P. HCNS quản lý, cơ cấu phòng ban, tuyển dụng, chi trả lương đúng định biên.

- Soạn thảo văn hóa, quy định, quy trình đào tạo nhân viên toàn công ty theo định kỳ giúp nhân viên hoạt động đúng định hướng, văn hóa công ty đề ra.

- Lưu trữ và theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân viên

- Thông báo triển khai điều chuyển nhân sự, thông báo nhân sự mới vào, nhân sự nghỉ việc cho toàn hệ thống cập nhật

- Tham gia đánh giá nhân sự, KPIs nhân sự cùng các phòng ban thuộc công ty.

- Xây dựng quỹ lương theo định biên nhân sự từ phòng ban.

- Soạn thảo hợp đồng lao động thỏa thuận, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức người lao động

- Lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đến và đi, hồ sơ PCCC, hồ sơ an toàn thực phẩm, hồ sơ về giấy phép kinh doanh, quyết định ….

- Quản lý cấp phát trang thiết bị công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm …

- Phốp hợp phòng kế toán quản lý tài sản toàn công ty  

- Chấm công tính lương toàn hệ thống.

- Đảm bảo triển khai công việc toàn nhân viên công ty đúng quy trình quy định

- Báo cáo tình hình nhân sự nghỉ việc, nhân sự mới … ngày/tuần/tháng/năm

- Tuân thủ, triển khai, thực hiện bộ nhận diện công ty ban hành

- Chịu trách nhiệm giao tiếp và làm việc chính quyền khi cần.

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu cấp trên . 

QUYỀN HẠN

- Được quyền đề xuất giải pháp, phương án để giúp nhân sự công ty phát triển cùng công ty.

- Được quyền đề xuất đào tạo những nhược điểm để nâng cao kỹ năng quản lý, học hỏi và phát triển cùng công ty.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC 

Quan hệ trong Công ty

- Quan hệ làm việc phòng kế toán, bộ phận   kho, phòng nhân sự,  phòng dịch vụ, cấp trên. 

Quan hệ ngoài Công ty

- Khách hàng, đối tác, chính quyền …

Giới tính Không phân biệt

Ngoại hình Dễ nhìn, chuyên nghiệp, thân thiện.

Giọng nói Rõ ràng, Dễ nghe, Thuyết phục.

Trình độ học vấn Cao đẳng, Cử nhân Đại học

Kinh nghiệm 

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. 

- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc lĩnh vực ngành F&B 

- Ưu tiên độ tuổi từ: 18 – 35 tuổi. 

- Ưu tiên Cao đẳng, Đại học. 

Kiến thức 

Kỹ năng 

- Yêu thích công việc 

- Ham học hỏi, cầu tiến trong công việc 

- Đam mê kiếm tiền bằng năng lực.

Kỹ năng tin học

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, mạng xã hội, facebook, tiktok, zalo... 

Thu nhập 

Lương 3P: 15-20tr + thưởng doanh số 6 tháng 1 lần