Trưởng Nhóm Thu Mua

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo hoạt động thu mua nguyên vật liệu kịp thời, đúng chất lượng, tối ưu chi phí phục vụ sản xuất nhà máy.
• Phát triển và duy trì mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế ổn định, lâu dài.
• Làm việc tại TP.HCM - mua NVL cho nhà máy ở Tây Ninh (Long An cũ).

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

Mua hàng quốc tế 70%

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên vật liệu nước ngoài.
• Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá, đàm phán điều khoản thương mại, hợp đồng mua bán.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch giao hàng, đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/QA để kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu nhập khẩu.
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp quốc tế.

Mua hàng nội địa 30%

• Thực hiện mua nguyên vật liệu, vật tư trong nước theo kế hoạch sản xuất.
• Đánh giá, lựa chọn và duy trì hệ thống nhà cung cấp nội địa.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng.

Chứng từ nhập khẩu

• Phối hợp xử lý chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, vận đơn…
• Làm việc với bộ phận logistics, forwarder để đảm bảo thông quan và giao hàng đúng tiến độ.
• Theo dõi chi phí nhập khẩu và đề xuất phương án tối ưu.

Quản lý/ Báo cáo

• Quản lý tiến độ công việc của team
• Thúc đẩy đạt KPI của team.
• Lập báo cáo thu mua định kỳ: chi phí, nhà cung cấp, tiến độ đơn hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Kế hoạch, Sản xuất, Kỹ thuật, Kho, Kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chuyên viên mua hàng quốc tế cho nhà máy.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua các sản phẩm nguyên vật liệu, kỹ thuật
• Tiếng Anh giao tiếp tốt .
• Có tiếng Trung Quốc là một lợi thế. (vì đa phần NCC là Trung Quốc)

Kỹ năng:

• Giao tiếp, đàm phán và thuyết phục.
• Kỹ năng quản lý.
• Tìm kiếm, phân tích và khai thác thông tin thị trường, nhà cung cấp.
• Giải quyết vấn đề và quản lý dữ liệu.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email…).
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Các yêu cầu khác:

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng.
• Chủ động, chịu được áp lực công việc.
• Tư duy dài hạn, mong muốn gắn bó và phát triển cùng doanh nghiệp.

Quyền lợi

• Thu nhập: theo thương lượng
• Chính sách tăng lương hàng năm
• Thưởng 2-5 tháng lương (tuỳ theo kết quả kinh doanh)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Chương trình bảo hiểm PTI, bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên làm việc >5 năm
• Chương trình du lịch nghỉ mát trong và ngoài nước hàng năm, phúc lợi công đoàn và thưởng lễ - tết theo quy định công ty
• Cơ hội tham gia chương trình đào tạo Actioncoach dành cho cấp quản lý công ty nhằm nâng cao năng lực tư duy quản lý
• Lộ trình phát triển công việc rõ ràng, định hướng phát triển lên vị trí Trưởng phòng mua hàng.