Trưởng nhóm Trợ lý kế toán

1. Lãnh đạo nhóm:
   • Lãnh đạo nhóm trợ lý kế toán, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ.
   • Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc, tiến độ và hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm.
   • Duy trì văn hóa làm việc hợp tác và đạt hiệu trong nhóm.
2. Sổ sách kế toán khách hàng:
   • Giám sát quy trình ghi sổ kế toán cho danh mục khách hàng, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời các giao dịch tài chính.
   • Xem xét và phê duyệt các báo cáo tài chính do bộ phận kế toán lập.
3. Giao tiếp với khách hàng và nội bộ:
   • Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
   • Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.
   • Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và cung cấp thông tin liên lạc chủ động về các vấn đề tài chính.
   • Phối hợp với các bộ phận liên quan như: Payroll, Accounts, Tax, Clients Support để đảm bảo công việc liền mạch.
4. Tối ưu hóa quy trình:
   • Xây dựng, đề xuất và thực hiện các quy trình làm việc hiệu quả.
   • Xác định các cơ hội tự động hóa và tích hợp hệ thống kế toán.
5. Kiểm soát chất lượng:
   • Thiết lập và thực thi các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của dữ liệu tài chính.
   • Tiến hành đánh giá định kỳ công việc trợ lý kế toán của nhân sự trong nhóm để duy trì các yêu cầu công việc.
6. Phát triển nhân sự:
   • Xây dựng kế hoạch, tài liệu đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn cho nhân sự trong nhóm.
   • Tiến hành đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp trong nhóm.
7. Tích hợp công nghệ:
   • Bám sát các xu hướng phần mềm kế toán và công nghệ.
   • Hỗ trợ đánh giá và triển khai các công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình ghi sổ kế toán.
8. Quản lý tuân thủ:
   • Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán có liên quan.
   • Cập nhật thông tin về những thay đổi trong thông lệ và quy định kế toán.
9. Báo cáo tài chính:
   • Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.
10. Kê khai thuế GTGT:
    • Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
    • Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.
11. Báo cáo:
    • Tạo và phân tích báo cáo tài chính cho khách hàng, cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất.
    • Làm báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
    • Kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến nhân sự cho quản lý.
12. Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Cử nhân Tài chính, Kế toán trở lên.
- Kinh nghiệm kế toán tổng hợp 02 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm và tập trung vào quản lý khách hàng
- Thành thạo phần mềm kế toán (ví dụ: Sage, QuickBooks).
- Kiến thức vững chắc về nguyên tắc kế toán, báo cáo tài chính và các quy định về thuế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả.
- Kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).
- Có tính chủ động trong công việc.
- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.
- Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ.