Trưởng nhóm vận hành Kinh doanh (Trong và ngoài nước)

2.1. Vận hành kinh doanh

- Xây dựng, tổ chức và giám sát hoạt động vận hành kinh doanh theo kế hoạch được phê duyệt.

- Theo dõi tiến độ triển khai các dự án, hợp đồng, hoạt động hợp tác trong & ngoài nước.

- Chủ động phát hiện rủi ro vận hành, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả. (Không phụ trách tìm kiếm hoặc phát triển đối tác mới)

2.2. Quản lý & điều phối đội CTV

- Tuyển chọn, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của đội CTV.

- Xây dựng quy trình làm việc, checklist, hướng dẫn nghiệp vụ cho CTV.

- Theo dõi KPI, tiến độ và chất lượng công việc của CTV; báo cáo định kỳ cho cấp trên.

- Đào tạo CTV về vận hành, hồ sơ, quy trình, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

2.3. Thư ký điều hành & hỗ trợ Ban Lãnh đạo

- Thực hiện vai trò thư ký điều hành cấp quản lý:

- Điều phối lịch làm việc, họp, công tác.

- Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, biên bản và theo dõi kết luận.

- Tổng hợp báo cáo vận hành, báo cáo tiến độ theo yêu cầu của Ban Điều hành.

2.4. Pháp lý & kiểm soát hồ sơ

- Đầu mối phối hợp với Phòng Pháp chế:

- Rà soát, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, văn bản hợp tác.

- Kiểm soát quy trình ký kết, lưu trữ, theo dõi hiệu lực văn bản.

- Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

2.5. Phối hợp liên phòng ban

- Là đầu mối điều phối công việc giữa các phòng ban liên quan.

- Chủ trì các buổi làm việc nội bộ để xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.

- Báo cáo, tham mưu cho Ban Điều hành các giải pháp cải tiến quy trình.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Quan hệ quốc tế, Hành chính hoặc tương đương.

- Ưu tiên Nữ: 28-35 tuổi

- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vận hành, điều phối, thư ký điều hành, pháp lý nội bộ.

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm/CTV là lợi thế lớn.

- Tiếng anh Tốt (Nghe, nói, đọc, viết)

- Kỹ năng quản lý công việc & con người.

- Giao tiếp, điều phối, xử lý tình huống tốt.

- Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng.

- Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh trong công việc.

- Nhanh nhẹn, chủ động, chịu áp lực cao.

- Tư duy hệ thống, làm việc đa đầu mối.

- Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm cao.

**CHẾ ĐỘ**

- Lương : Thỏa thuận theo năng lực

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công nghệ cao.

- Cơ hội tham gia các dự án UAV/Drone tiên phong tại Việt Nam.

- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật và chính sách công ty.