Trưởng Nhóm Vận Hành

I. Mô tả công việc

1. Quản lý nhóm vận hành

• Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên nhằm đạt yêu cầu chuyên môn hóa hiệu suất và nâng cao chất lượng đội ngũ
• Chịu trách nhiệm chung về tiến độ và kết quả công việc nhóm được giao
• Đào tạo, hỗ trợ nhân viên nhóm vận hành (các vị trí admin)
• Xây dựng và đề xuất cải tiến quy trình làm việc và quản lý khung năng lực các thành viên nhóm

2. Quản lý quá trình mua sắm tài sản, vận hành của công ty

• Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng
• Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối kỹ thuật, sale,...
• Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể
• Quản lý các hoạt động vận hành của công ty được trơn tru, hiệu quả

3. Quản lý hợp đồng mua sắm

• Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm

4. Báo cáo và phân tích

• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo chính xác và kịp thời
• Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

II. Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực: 17.000.000 - 20.000.000đ/tháng
• Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ….
• Được tham gia BHXH, BHYT,... đầy đủ theo quy định.
• Các chế độ phúc lợi khác: nghỉ lễ, du lịch, teambuilding,…
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao.

• Tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực tương đương.
• Có trên 2 năm kinh nghiệm quản lý, trưởng nhóm vận hành hoặc ở các vị trí tương đương.
• Kỹ năng quản lý và xây dựng đội nhóm tốt.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
• Khả năng chịu áp lực cao, linh hoạt, nhanh nhạy trong xử lý tình huống.
• Thành thạo tin học văn phòng, có tư duy logic tốt.
• Có khả năng đi công tác (nếu cần).