Trưởng Phòng Cung Ứng Đấu Thầu

1. Xây dựng và quản lý kế hoạch cung ứng

- Xây dựng/cải tiến quy trình, quy định cung ứng.
- Lập kế hoạch nguồn cung (pháp lý, rủi ro, thuế...) phù hợp với tập đoàn và các dự án.
- Tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung và kết nối với các nhà cung cấp.
- Triển khai chiến lược quản lý hàng tồn kho.

2. Triển khai kế hoạch cung ứng

- Triển khai kế hoạch cung ứng đã được phê duyệt.
- Đàm phán hợp đồng cung ứng.
- Phân tích, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Quản lý ngân sách cung ứng và kiểm soát thanh toán cho nhà cung cấp.

3. Quản lý hiệu quả danh mục nhà cung cấp

- Thu thập dữ liệu thị trường và nhà cung cấp.
- Quản lý danh mục nhà cung cấp, hàng hóa.
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp và xây dựng KPIs.
- Đánh giá hiệu suất và quản lý quan hệ với nhà cung cấp.

4. Công tác Đấu thầu

- Xây dựng quy trình, quy định đấu thầu.
- Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu.
- Quản lý công tác đấu thầu: mời thầu, mở thầu, đánh giá, lựa chọn nhà thầu.
- Đảm bảo hoạt động đấu thầu tuân thủ quy trình.

5. Giám sát sử dụng chi phí đấu thầu

- Giám sát chi phí đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách.
- Kiểm soát thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp theo tiến độ và hợp đồng.

6. Quản lý nhà thầu

- Đề xuất lựa chọn nhà thầu phù hợp với nhu cầu của tập đoàn.
- Cải tiến công tác sơ tuyển và thẩm định nhà thầu.
- Đánh giá năng lực nhà thầu, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
- Phát triển quan hệ hợp tác với nhà thầu.

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ

- Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ, quy trình, quy định cho phòng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn cho phòng ban.
- Tuân thủ nội quy, quy định, quản lý dữ liệu, tài liệu chuyên môn.
- Kiểm soát và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong hoạt động.

8. Quản trị tài sản và công cụ dụng cụ

- Quản lý, chịu trách nhiệm về công cụ dụng cụ, tài sản phòng ban sử dụng và vận hành.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng …
- Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu , xây dựng hoặc tương đương (Ít nhất 05 năm kinh nghiệm quản lý nhóm trên 05 người)
- Kiến thức chuyên sâu về mua hàng trong & ngoài nước
- Khả năng đọc bản vẽ, tài liệu Kỹ thuật
- Ưu tiên có Kiến thức về ngành xây dựng, bất động sản, quản lý dự án
- Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá.