Trưởng phòng cung ứng

Job Description

Địa chỉ nhà máy: Lô D05, KCN Đức Hòa 1 - Hạnh Phúc, X. Đức Hòa Đông, H. Đức Hòa, Long An

1. Quản lý nguồn nhân lực

• Quản lý, điều phối và phát triển đội ngũ nhân viên trong phạm vi mình quản lý.
• Xây dựng văn hóa làm việc nhóm và đảm bảo sự hợp tác giữa các bộ phận liên quan.
• Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.
• Hoạch định đội ngũ kế thừa, xây dựng chiến lược phát triển nhân sự ngắn hạn và dài hạn.
• Xây dựng môi trường làm việc công bằng, thân thiện, nêu cao tinh thần đoàn kết, phối hợp và tinh thần học tập.

2. Quản lý mua hàng

• Hoạch định, triển khai thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng bảo đảm đúng tiến độ, đủ số lượng, đạt chất lượng.
• Tìm kiếm Nhà cung ứng (NCU) mới nhằm đa dạng NCU đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
• Xây dựng số lượng tồn kho tối đa – tối thiểu để đặt hàng.
• Ban hành PO đặt hàng căn cứ vào nhu cầu vật tư hàng tháng theo kế hoạch sản xuất.
• Đàm phán NCU giảm giá bán. Tối ưu hóa chi phí mua hàng.
• Theo dõi hàng về và công nợ cần thanh toán.
• Giám sát, xử lý các hoạt động đặt hàng, đảm bảo phục vụ nhu cầu sản xuất nhanh chóng.
• Tham gia hoạt động phát triển sản phẩm mới theo định hướng của công ty.
• Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ cũng như các vấn đề phát sinh liên bộ phận.
• Tìm kiếm đa dạng hóa nguồn Nguyên vật liệu (NVL) để giảm giá thành sản xuất.

3. Quản lý giá thành

• Theo dõi hoạch toán các chi phí hàng tháng.
• Tạo BOM và điều chỉnh BOM nếu có.
• Tạo mã nguyên vật liệu và thành phẩm trên SAP.
• Tính giá thành sản xuất cho sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến.
• Kiểm tra giá thành sản xuất hàng tháng.

4. Quản lý kho NVL

• Xây dựng, bố trí layout để hàng hóa thuận tiện, tối ưu mặt bằng.
• Xây dựng và giám sát quy trình nhập – xuất NVL.
• Tối ưu nguồn lực: giảm thời gian thực hiện, giảm nhân sự, tăng hiệu quả công việc.
• Tổ chức kiểm kê và báo cáo số liệu kiểm kê.
• Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ kho cũng như các vấn đề phát sinh liên bộ phận.
• Tham gia công tác phát triển hệ thống mới theo định hướng của công ty: MRP, WM, MES

5. Quản lý kế toán kho

• Kiểm tra, giám sát quy trình nhập - xuất số liệu của kế toán hàng ngày, đảm bảo chính xác số liệu, tinh gọn quy trình.
• Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kế toán.
• Hướng dẫn, kiểm tra các báo cáo liên quan đến kiểm kê, quyết toán hàng tháng.

6. Quản lý Kế hoạch sản xuất

• Kiểm tra kế hoạch sản xuất (KHSX) hàng hàng tuần, hàng tháng và kế hoạch sử dụng thiết bị sản xuất.
• Kiểm tra chốt lệch sản xuất sau khi hoàn thành KHSX.
• Kiểm tra việc hao hụt nguyên vật liệu, vật tư cuối lệnh sản xuất.
• Tối ưu hóa việc lên KHSX để tăng hiệu quả trong sản xuất.

7. Quản lý ngân sách

• Lập kế hoạch ngân sách cho hoạt động của phòng cung ứng và quản lý việc sử dụng nguồn lực hiệu quả.
• Kiểm soát chi phí của phòng, đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.

8. Lập kế hoạch và báo cáo

• Xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn, dựa trên các mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Báo cáo định kỳ hoạt động của phòng cung ứng.
• Thực hiện các báo cáo về chi phí sản xuất, KHSX, chi phí mua hàng, báo cáo nhân sự…
• Báo cáo phân tích năng lực NCU.
• Báo cáo đánh giá NCU.

Job Requirement

KIẾN THỨC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật công nghệ, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp...
• Hiểu biết về xây dựng hệ thống.
• Hiểu biết về hệ thống ISO 9001, 14001.
• Am hiểu NVL nghành nhựa.

KINH NGHIỆM

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm cho việc vị trí Trưởng phòng cung ứng từ 02 năm trở lên của các công ty cùng ngành hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý con người.
• Có kinh nghiệm quản lý giá thành sản xuất.
• Có kinh nghiệm quản lý, điều hành hệ thống.
• Có kinh nghiệm về quản lý kho, kế toán, mua hàng, quản lý sản xuất, kế hoạch.

KỸ NĂNG VÀ THÁI ĐỘ

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát thực hiện công việc.
• Kỹ năng xây dựng, phân tích các báo cáo.
• Hướng dẫn, đào tạo, huấn luyện nhân viên.
• Làm việc nhóm (teamwork) & làm việc độc lập.
• Phân tích, giải quyết vấn đề.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
• Có khả năng giao tiếp tốt.
• Thái độ cầu tiến, tuân thủ quy định công ty.