Trưởng Phòng cung ứng

Job Description

1. Lập Chiến lược và Kế hoạch Thu mua:

· Xây dựng và triển khai chiến lược thu mua dài hạn, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch sản xuất của công ty (đảm bảo cung ứng các linh kiện, máy móc, và vật tư tiêu hao chuyên dụng).

- Lập kế hoạch thu mua chi tiết, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và kiểm soát ngân sách thu mua hàng năm.

2. Quản lý Nguồn cung ứng:

· Nghiên cứu, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực cung ứng máy móc, vật tư cơ khí chất lượng cao, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

· Đàm phán các điều khoản hợp đồng (giá cả, thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, bảo hành) để đạt được lợi ích tốt nhất cho công ty.

Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối tác bền vững với các nhà cung cấp chiến lược.

3. Điều hành Hoạt động Thu mua:

· Giám sát quy trình mua hàng từ khâu yêu cầu, đặt hàng, theo dõi giao hàng, đến kiểm tra nhập kho, đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ.

· Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kỹ thuật, Kho vận) để đảm bảo vật tư được cung cấp kịp thời, đúng chủng loại, tránh gián đoạn sản xuất.

- Chủ trì giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

4. Quản lý Nhân sự và Hiệu suất:

· Tổ chức, điều hành và quản lý hoạt động của Phòng Thu mua.

· Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên thu mua.

- Đánh giá hiệu suất làm việc của phòng ban và từng cá nhân, đảm bảo đạt được các chỉ số KPI về chi phí, chất lượng, và thời gian.

5. Tối ưu hóa Chi phí và Quản lý Rủi ro

· Liên tục tìm kiếm cơ hội giảm chi phí thu mua thông qua đàm phán, mua hàng số lượng lớn, hoặc tìm kiếm nguồn cung ứng thay thế.

- Phân tích thị trường, đánh giá rủi ro nguồn cung (giá biến động, thiếu hụt), và xây dựng các phương án dự phòng.

6. Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật Cơ khí hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm trên 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Tinh thần trách nhiệm cao,

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc tốt,

-Tư duy chiến lược và định hướng kết quả

- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp xuất sắc, đặc biệt trong các giao dịch lớn và phức tạp.

- Kỹ năng quản lý đội nhóm và lãnh đạo.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả.

- Khả năng chịu áp lực cao và ra quyết định độc lập.