Trưởng Phòng Đầu Tư

Job Description

Trưởng phòng Đầu tư, chịu trách nhiệm quản lý, giám sát các hạng mục công việc tại Phòng Đầu tư trực thuộc Công ty CP Golden City.

Thủ tục dự án:

• Tính toán hiệu quả dự án;
• Triển khai các thủ tục triển khai dự án;
• Tổng hợp hồ sơ dự án, kiểm tra rà soát, bổ sung hồ sơ theo các quy định của Nhà nước;
• Chủ động làm việc với chính quyền địa phương các cấp về các vấn đề liên quan (Giải quyết các kiến nghị của dân cư xung quanh công trình, báo cáo về công tác đầu tư xây dựng công trình với các cơ quan chức năng...);

Quản lý thiết kế (quan trọng):

• Trực tiếp thực hiện hoặc quản lý toàn bộ thiết kế (Từ thiết kế ý tương đến TK BVTC của toàn bộ các bộ môn thiết kế) các dự án phòng phụ trách;
• Bóc tách khối lượng, chuẩn bị BOQ, Spec mời thầu;

Tìm kiếm, lựa chọn nhà thầu:

• Thực hiện các công tác để lựa chọn nhà thầu như tìm kiếm nhà thầu; lập hồ sơ mời thầu; làm rõ, đánh giá hồ sơ dự thầu toàn bộ các gói thầu dự án phòng phụ trách;
• Tập hợp và kiểm tra thông tin, dữ liệu cho hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận giao dịch khác sẽ ký kết;

Theo dõi hợp đồng, giám sát thiết kế

• Kiểm tra việc thực hiện của các nhà thầu theo thiết kế, hợp đồng được duyệt;
• Tham gia quá trình làm rõ hồ sơ, đánh giá các công việc thực hiện trong hợp đồng;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra, đánh giá các đề nghị phát sinh, điều chỉnh thiết kế của nhà thầu;
• Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng của các nhà thầu tư vấn;
• Kiểm soát khối lượng thực hiện hàng tháng so với hợp đồng; Lập và trình duyệt Hồ sơ thanh toán;
• Lập báo cáo chi phí thực hiện dự án hàng tháng và theo dõi chi phí thực hiện dự án so với kế hoạch;

Quản lý hồ sơ:

• Quản lý các tài liệu/hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong khối bất động sản thực hiện lập, tổng hợp và trình duyệt kế hoạch sản xuất thi công theo Quý/năm (kế hoạch thực hiện công việc của các phòng ban liên quan thực hiện dự án);
• Triển khai theo dõi, đôn đốc kế hoạch sản xuất thi công theo từng dự án;
• Báo cáo tình hình thực hiện, tham mưu đề xuất, điều chỉnh kế hoạch sản xuất thi công (nếu cần);

Các công việc khác

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kiến trúc sư, xây dựng, kinh tế xây dựng (bằng khá trở lên);
• Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây dựng, đầu tư xây dựng dự án liên quan lĩnh vực đầu tư bất động sản, dịch vụ, du lịch, khách sạn;
• Có kiến thức về lập kế hoạch, thu thập và tổng hợp dữ liệu, kiến thức về lĩnh vực đấu thầu, quản lý dự án đầu tư xây dựng, am hiểu quy trình và trình tự triển khai dự án, thi công trình Xây dựng;
• Hiểu rõ và nắm vững các tiêu chí kỹ thuật của hồ sơ dự án, thông tin bản vẽ thiết kế liên quan đến hợp đồng, các thay đổi của bản vẽ thiết kế, các chỉ thị liên quan đến phát sinh chi phí của các gói thầu thuộc dự án;
• Hiểu rõ, nắm vững điều kiện hợp đồng xây lắp thiết bị, hình thức hợp đồng, phạm vi công việc phải thực hiện của nhà thầu, phương thức thanh toán, các bảng tính khối lượng trong phụ lục hợp đồng, các bản vẽ liên quan;
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo, giao tiếp, đàm phán, thuyết trình thuyết phục tốt;
• Kỹ năng làm việc nhóm, thương thảo, giao tiếp tốt;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm MS office, Autocad, Dự toán;
• Điềm đạm, chăm chỉ, trung thực, tự tin và chịu được áp lực trong công việc;
• Sẵn sàng đi công tác xa khi có yêu cầu;
• Chủ động, quyết liệt và tâm huyết với công việc, với tổ chức.