Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Chi Nhánh HCM

Job Description

CÔNG TÁC NHÂN SỰ (40%)

• Tuyển dụng : Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng, giám sát quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Đánh giá Nhân sự: Theo dõi quá trình giao việc và thực hiện đánh giá thử việc để đảm bảo sự phù hợp và phát triển của nhân viên.
• Quản lý Hợp đồng Lao động: Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, thực hiện việc gia hạn khi cần thiết.
• Giải quyết Quan hệ Lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động tại chi nhánh như luân chuyển, điều động, kỷ luật và nghỉ việc.
• Quản lý KPIs: Tổng hợp, rà soát và báo cáo KPI hàng tháng, đảm bảo mục tiêu hoạt động được thực hiện hiệu quả.
• Kết nối Lãnh đạo và Nhân viên: Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Ban Giám Đốc và nhân viên, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để tư vấn cho Ban Giám Đốc trong các quyết định nhân sự.
• Đào tạo và Phát triển: Phối hợp với các phòng ban khác và Phòng Đào tạo để lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân sự.
• Báo cáo: Chuẩn bị và trình bày các báo cáo hàng tháng và quý cho Ban Giám Đốc.

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (60%)

• Quản lý Hành chính Toàn diện: Thực hiện và giám sát tất cả công tác hành chính tại văn phòng chi nhánh, đảm bảo tuân thủ quy trình và nhiệm vụ được chỉ định.
• Chấm công và Lương: Quản lý chính xác chấm công và dữ liệu tính lương, thực hiện các chính sách đãi ngộ cho cán bộ nhân viên (CBNV).
• Hậu cần và Lễ tân: Đảm bảo công tác hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ tài liệu và bảo trì tài sản diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý Tài sản: Kiểm soát định mức sử dụng tài sản và trang thiết bị, đảm bảo công ty luôn hoạt động hiệu quả.
• Mua sắm và Thanh toán: Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý các khoản chi phí văn phòng.
• Điều phối Đội ngũ: Quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và điều phối khai thác xe văn phòng theo quy định của công ty.
• Hoạt động Hành chính Khác: Tổ chức sự kiện, hội họp, team building và các hoạt động nội bộ khác để tăng cường sự kết nối trong công ty.
  Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp CĐ, ĐH các ngành Nhân sự, kinh tế lao động... hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, nghiệp vụ hành chính nhân sự vững chắc. Ứng viên có hiểu biết về lương 3P, KPI và ISO là điểm cộng.
• Ngoại hình khá, tự tin, nhanh nhẹn.
• Cẩn trọng, nhiệt tình, trách nhiệm và có tinh thần đoàn kết.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Ưu tiên ứng viên ở gần công ty.
• Sử dụng máy tính cá nhân khi làm việc.