TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HRM)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1 Mục tiêu công việc

Trưởng phòng Nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất về vận hành và phát triển hệ thống

nhân sự của ATINO, đảm bảo công ty có đủ nguồn nhân lực - đúng số lượng, đúng năng lực, đúng

văn hoá - để hỗ trợ chiến lược phát triển chuỗi cửa hàng và mở rộng quy mô.

1.2 Trách nhiệm và nhiệm vụ chính

• Dẫn dắt phòng HR (8-12 người), chịu trách nhiệm về toàn bộ vận hành nhân sự của ATINO

• Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch HR trung hạn gắn với kế hoạch mở rộng hệ thống

• Quản lý hoạt động tuyển dụng toàn công ty - đảm bảo đủ headcount cho plan mở store và growth

• Vận hành và tối ưu hệ thống lương, thưởng, phúc lợi; quản lý compliance Luật Lao động, BHXH

• Xây dựng trải nghiệm nhân sự và các chương trình gắn kết, nâng cao retention và sự ổn định đội ngũ.

• Đồng hành cùng BGĐ và các trưởng bộ phận trong các vấn đề liên quan đến tổ chức và nhân sự

• Định hướng và phối hợp với phòng L&D về kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự

• Phối hợp công nghệ thông tin xây dựng hệ thống HR analytics, báo cáo và insight phục vụ quyết định cấp BGĐ

• Coach và phát triển team HR; build leadership pipeline trong phòng

2. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Giờ làm: 8h - 17h30 (nghỉ trưa: 12h - 13h30)

• Ngày nghỉ: nghỉ 4 Chủ nhật và 2 Thứ 7 cách tuần

Kinh nghiệm bắt buộc:

◦ Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong HR, trong đó ≥3 năm ở vị trí HRM hoặc tương đương

◦ Đã từng build hoặc đại tu hệ thống HR (grade structure, JD, KPI, C&B framework)

◦ Nắm vững Luật Lao động Việt Nam, BHXH, thuế TNCN, quy trình kỷ luật lao động

◦ Kỹ năng tư vấn có cấu trúc: phân tích vấn đề nhân sự, đề xuất giải pháp và phối hợp triển khai hiệu quả

◦ Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt với cấp lãnh đạo, cũng như dẫn dắt truyền thông với số lượng lớn nhân viên (rollout chính sách, sự kiện công ty)

◦ Hands-on mindset - sẵn sàng vừa làm chiến lược vừa execute trong giai đoạn build foundation

◦ Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, QTKD, Tâm lý học công nghiệp

Kinh nghiệm ưu tiên:

◦ Kinh nghiệm trong chuỗi retail / F&B / fashion ở quy mô mid-tier

◦ Đã từng làm việc trong môi trường đang scale-up (từ 50 lên 500 nhân viên, từ 5 lên 50 cửa hàng)

◦ Tư duy về employee experience design và định hướng employer branding cho retail/chuỗi

◦ Chứng chỉ Luật hoặc HR chuyên sâu

◦ Excel advanced + tư duy data-driven; biết build HR dashboard

◦ Hiểu khác biệt vùng miền (Bắc-Trung-Nam) trong quản trị nhân sự chuỗi
◦ Tiếng Anh giao tiếp được, đọc hiểu tài liệu HR quốc tế