Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (Long An)

NHÂN SỰ
1. Tuyển dụng & hoạch định nguồn lực

• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm/ quý theo chiến lược của Công ty.
• Quản lý hoạt động tuyển dụng: JD, đăng tuyển, phỏng vấn, đánh giá, đàm phán lương.
• Phát triển nguồn ứng viên ngành đặc thù (R&D, QA/QC, sản xuất, kinh doanh B2B…).

2. Chính sách – chế độ & C&B

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống lương, KPI, hướng đến chuẩn lương 3P
• Xây dựng cơ chế thưởng – phúc lợi – phúc lợi mở phù hợp đặc thù ngành.
• Thực hiện tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động.

3. Quan hệ lao động

• Kiểm soát nội quy lao động, kỷ luật – thưởng – phạt theo đúng luật.
• Quản lý truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
• Xử lý tranh chấp lao động, khiếu nại nội bộ.

4. Phát triển tổ chức

• Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, khung năng lực.
• Phối hợp với Ban giám đốc trong chiến lược nhân sự, kế hoạch kế thừa.

HÀNH CHÍNH

• Quản lý văn thư – soạn thảo – lưu trữ văn bản.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm.
• Đảm bảo cơ sở vật chất nhà máy/ văn phòng: an toàn, an ninh, PCCC.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, tất niên, hoạt động gắn kết.,,
• Điều phối xe, nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, quản lý chi phí hành chính.

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN (L&D)

• Xây dựng chiến lược đào tạo: hội nhập, chuyên môn, lãnh đạo, tuân thủ.
• Quản lý ngân sách đào tạo, đánh giá sau đào tạo.
• Xây dựng lộ trình nghề nghiệp & chương trình phát triển đội ngũ kế thừa.
• Hệ thống hóa khung năng lực các phòng ban.
• Triển khai E-learning, đào tạo nội bộ, đào tạo sản phẩm (mỹ phẩm – hương liệu thực phẩm).

1. Trình độ học vấn Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm Tối thiểu 5 năm ở vị trí HRM/HRBP hoặc Trưởng phòng HCNS tại công ty sản xuất; ưu tiên ngành thực phẩm, mỹ phẩm, FMCG
3. Kiến thức chuyên môn Luật lao động, tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN, quan hệ lao động, ISO/5S là lợi thế
4. Kỹ năng Lập kế hoạch, giao tiếp, giải quyết xung đột, tư duy hệ thống, quản lý nhân sự, quản lý thay đổi
5. Tính cách Trung thực, quyết đoán, linh hoạt, chủ động, trách nhiệm cao