Trưởng phòng Hành chính Nhân sự Nhà máy

Vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhà máy, từ nay đến 10/2026: Làm việc tại G2 Vinhomes Green Bay Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.Từ 11/2026: Làm việc tại nhà máy tại KCN Thuận Thành 3, Bắc Ninh.

3.1. Nhiệm vụ setup nhà máy

• Quản lý hồ sơ pháp lý xây dựng Nhà máy
• Phối hợp với phòng Hành chính Nhân sự Công ty tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo tiến độ của Nhà máy
• Phối hợp với phòng Hành chính Nhân sự Công ty Xây dựng Quy chế, quy định, quy trình cho nhà máy
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty

3.2 Nhiệm vụ khi nhà máy đi vào hoạt động

A. Quản trị nhân sự

• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của nhà máy.
• Quản lý toàn bộ quy trình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi, quan hệ lao động.
• Triển khai hệ thống quản trị nhân sự 3P/KPI/OKR, bảo đảm đánh giá minh bạch và công bằng.
• Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.

B. Pháp lý & quan hệ lao động

• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và các quy định pháp luật khác.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế lao động, hợp đồng nhân sự.
• Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước.
• Chủ động giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, hạn chế rủi ro pháp lý.

C. Hành chính – quản trị

• Quản lý công tác hành chính: an ninh, PCCC, môi trường, vệ sinh, dịch vụ hỗ trợ sản xuất.
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và dịch vụ hành chính vận hành ổn định.
• Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

D. Ứng dụng công nghệ

• Triển khai và quản lý hệ thống HRM/ERP… phục vụ quản lý nhân sự.
• Số hóa hồ sơ nhân sự, báo cáo dữ liệu, tự động hóa công tác chấm công – tính lương.
• Đảm bảo 100% báo cáo nhân sự được cập nhật kịp thời và chính xác trên hệ thống.

E. Lãnh đạo & phát triển đội ngũ

• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Hành chính Nhân sự
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, nâng cao sự hài lòng lao động.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 30 – 40 triệu VND/tháng, tùy năng lực.
• Thưởng cuối năm 1–2 tháng lương.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và các phúc lợi khác theo quy định.
• Được tham gia hoạch định chiến lược nhân sự, ứng dụng công nghệ trong quản trị.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng HCNS/Kế toán nhân sự trong nhà máy sản xuất (ưu tiên xuất khẩu, từ 200 công nhân trở lên).
• Am hiểu sâu về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, công đoàn và pháp lý doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm triển khai hệ thống quản trị nhân sự bằng công nghệ (HRM/ERP, KPI, 3P).
• Kinh nghiệm setup nhà máy từ giai đoạn đầu tư xây dựng
• Kỹ năng lãnh đạo, phân tích, đàm phán, xử lý xung đột.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu có vốn FDI.