TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ (Tổng công ty)

Tuyển dụng

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng các vị trí tại Tổng Công ty; kiểm soát và hỗ trợ tuyển dụng cho các công ty thành viên.
• Quản lý, điều phối và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội ngũ HR trong toàn Tập đoàn.

Chính sách và phúc lợi

• Xây dựng, quản lý và kiểm soát hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phép năm, phúc lợi cho toàn công ty và các đơn vị trực thuộc.
• Trực tiếp phụ trách và kiểm soát BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, quyết toán và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Ban hành, rà soát và cải tiến chính sách đãi ngộ – chế độ đảm bảo công bằng, cạnh tranh và tuân thủ pháp luật.
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến chế độ – quyền lợi.
• Ban hành, truyền tải các chính sách, điều lệ của công ty đến đội ngũ nhân viên.
• Lên kế hoạch thực hiện các chính sách phúc lợi chung cho tập đoàn như khám sức khỏe, bảo hiểm, kế hoạch nghỉ lễ, tết; và những phúc lợi khác.

Xây dựng & triển khai KPI – đánh giá hiệu suất

• Chủ trì xây dựng hệ thống KPI, tiêu chí đánh giá hiệu suất cho các phòng ban và từng vị trí.
• Phối hợp với Ban Giám Đốc và Trưởng bộ phận triển khai, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng KPI trong toàn công ty.
• Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá KPI làm cơ sở cho tính lương, thưởng, phụ cấp hiệu suất và xét khen thưởng/kỷ luật.
• Định kỳ rà soát, điều chỉnh KPI phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh.

Đối ngoại & pháp lý lao động

• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan BHXH, Thuế, Lao động, Công đoàn, Thanh tra khi có yêu cầu.
• Kiểm soát toàn bộ Hợp đồng lao động: ký kết, gia hạn, chấm dứt; xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động (nếu có).
• Tham mưu cho Ban Giám Đốc các vấn đề pháp lý nhân sự, rủi ro lao động và phương án xử lý phù hợp.

Tư vấn cho Ban Giám Đốc và quản lý team HR trong tập đoàn

• Cung cấp thông tin về nhân sự cho Ban Giám Đốc. Đề xuất, góp ý các giải pháp nhân sự phù hợp với sự phát triển của tập đoàn và các công ty con.
• Tham gia xây dựng, đề xuất phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức và tổ chức thực hiện các phương án đổi mới mô hình, tái cấu trúc tổ chức công ty.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quy trình xử lý kỷ luật, quy trình tuyển dụng, quy trình đánh giá nhân viên,…

Đào tạo

• Xây dựng và tổ chức các hoạt động đào tạo nhân viên phù hợp với tập đoàn. Phối hợp với bộ phận quản lý đánh giá nhu cầu để xác định nhu cầu đào tạo và loại hình đào tạo cần thiết để cải thiện hiệu suất và năng suất.

Quan hệ lao động & gắn kết nhân viên

• Quản lý, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và tranh chấp lao động của nhân viên thông qua hệ thống HR tại các công ty thành viên.
• Lắng nghe ý kiến của quản lý và nhân viên để đề xuất các chương trình gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
•  

Hoạt động nội bộ (phối hợp cùng bộ phận Truyền Thông)

• Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, phúc lợi theo kế hoạch của Công ty.

Quản lý nhân sự

• Kiểm soát và quản lý công việc của nhân sự thuộc tập đoàn, trực tiếp báo cáo tình hình vận hành phòng nhân sự đến Ban Giám Đốc Công ty
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Trên 3 năm làm việc ở vị trí tương đương tại các Công ty có quy mô từ 100-300 nhân sự.
• Am hiểu về Luật Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm, các quy định pháp luật về Nhân sự, am hiểu về các công cụ đánh giá ứng viên (IQ, EQ,..), có kiến thức về các công cụ quản trị nhân sự (KPI, khung năng lực,….)
• Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc.
• Khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
• Trung thực, nhạy bén với số liệu, tư duy logic.
• Uy tín, cẩn thận, báo cáo chính xác, bảo mật cao.