Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1 Hoạch định chiến lược nhân sự

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức và chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu và định hướng của công ty;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.

2 Quản lý tuyển dụng và đào tạo

- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng hiệu quả;

- Thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ hiện đại để thu hút và tuyển chọn nhân sự chất lượng;

- Tổ chức các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên, đảm bảo họ hiểu rõ về quy định và đặc thù của ngành y tế.

3 Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách, quy trình

- Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện các chính sách, nội quy, quy chế của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định liên quan đến ngành y tế;

- Phát triển và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs) cho từng vị trí, đảm bảo công bằng và minh bạch trong đánh giá và khen thưởng

4 Quản lý hành chính và văn hóa doanh nghiệp

- Giám sát và quản lý các hoạt động hành chính, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả;

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và sáng tạo trong công việc.

5 Tuân thủ pháp luật và quan hệ lao động

- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định đặc thù của ngành y tế.

- Giải quyết kịp thời và hiệu quả các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, tranh chấp, khiếu nại của nhân viên.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực, các ngành có liên quan
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS tối thiểu từ 3 năm. 
• Có kinh nghiệm làm việc ngành dược phẩm là một lợi thế.
• Có kiến thức chuyên sâu về Pháp luật lao động
• Có kinh nghiệm trong việc xây dựng, triển khai quy trình quy định, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs
• Có kinh nghiệm sử dụng AI trong công việc
• Kỹ năng xây dựng, quản lý đội nhóm.
• Kỹ năng trình bày, phân tích
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng làm việc đội nhóm.
• Kỹ năng trình bày văn bản tốt.
• Chịu được áp lực công việc