Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

* Quản lý tuyển dụng:

- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng.

- Xây dựng quy trình tuyển dụng và phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu nhân sự.

* Đào tạo & phát triển:

- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

- Đánh giá nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch đào tạo, phát triển.

* Quan hệ lao động:

- Duy trì quan hệ lao động xuyên suốt, liên tục.

- Xử lý các vấn đề vi phạm kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động theo đúng quy trình và quy định pháp luật

* Chính sách & quy trình nhân sự:

- Xây dựng, cập nhật hệ thống văn bản định chế thuộc chức năng hành chính nhân sự và đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự, nội quy lao động.

* Quản lý hiệu suất:

- Triển khai hệ thống đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc định kỳ.

- Đề xuất điều chỉnh lương, thưởng và xây dựng lộ trình đào tạo, phát triển thăng tiến cho nhân viên trên cơ sở đánh giá.

* Tiền lương và phúc lợi:

- Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi.

- Quản lý việc tính lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.

- Đảm bảo tính công bằng và tuân thủ luật lao động.

* Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

- Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ.

- Xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

* Công tác hành chính – quản trị:

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, vật tư hành chính và văn phòng phẩm.

- Thực hiện bảo trì, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa nhỏ tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất.

- Thực hiện công tác HSSE.

- Công tác lễ tân, văn thư của Công ty, tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, du lịch… của Công ty.

- Quản lý công tác tạp vụ, lao công, bảo vệ

- Quản lý đội xe văn phòng.

* Công tác công nghệ thông tin:

- Quản lý hệ thống mạng Internet và máy tính, điện thoại, máy in của Công ty.

- Quản lý trang Web của Công ty, Các phần mềm quản lý.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất kinh doanh.

* Các mảng công tác khác được phân công.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Nhân sự, Hành chính, Luật ...

- Có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục.

- Khả năng nhìn nhận, đánh giá con người.

- Trung thực trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

- Nắm vững quy định của Bộ luật Lao động, Luật thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội....

- Thuần thục công tác quyết toán thuế TNCN.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Bảo mật thông tin.

- Ưu tiên ứng viên từng làm các công ty sản xuất và có thể đi làm ngay.