Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1. Vai trò:

Cầu nối giữa Ban lãnh đạo và toàn bộ đội ngũ nhân sự, duy trì kỷ luật, truyền thông nội bộ và văn hóa y đức của Tập đoàn đảm bảo hệ thống nhân sự – hành chính hoạt động đồng bộ tại trụ sở Tập đoàn và các công ty, bệnh viện, phòng khám thành viên.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác nhân sự

• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn Tập đoàn, phù hợp với chiến lược kinh doanh và mở rộng hệ thống y tế.
• Thiết kế và vận hành hệ thống quản trị nhân sự 3P (Position – Person – Performance).
• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thăng tiến, luân chuyển nhân sự trong toàn hệ thống.
• Triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, kỷ luật, hợp đồng lao động đúng quy định.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự, cập nhật hệ thống của Tập đoàn.
• Tham gia xây dựng hệ thống KPI, khung năng lực, bản mô tả công việc và sơ đồ tổ chức cho từng công ty thành viên.
• Quản lý công, lương, chế độ phúc lợi toàn Tập đoàn

2.2. Công tác hành chính

• Quản lý văn thư – lưu trữ – con dấu – pháp lý hành chính của Tập đoàn.
• Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, phương tiện công tác, cơ sở vật chất.
• Điều phối an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường trong khu vực làm việc.
• Triển khai các quy định, quy chế nội bộ hành chính – nhân sự trong toàn hệ thống.

2.3. Công tác pháp lý và tuân thủ

• Phối hợp với phòng pháp chế rà soát hồ sơ pháp lý lao động, nội quy, hợp đồng nhân sự.
• Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, BHYT, ATVSLĐ.
• Tư vấn cho Ban TGĐ về rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự và hành chính.

2.4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và duy trì văn hóa y đức, chuẩn mực cho toàn Tập đoàn
• Thực hiện truyền thông nội bộ, bản tin, đào tạo văn hóa.
• Phát triển chương trình đãi ngộ tinh thần, chăm sóc đời sống nhân viên.

Job Requirement

·         Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng y tế, dịch vụ

·         Kỹ năng quản lý đội nhóm và tạo động lực cho nhân viên

·         Có khả năng lập kế hoạch và triển khai thực thi.

·         Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt

·         Có khả năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục.

·         Có khả năng chịu được áp lực cao