Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

A. Quản lý Hành chính – Nhân sự (HCNS):

· Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu, cơ chế hoạt động nội bộ theo định hướng của Ban lãnh đạo.

· Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự toàn hệ thống: từ khối văn phòng đến khối vận hành, cửa hàng, chi nhánh.

· Quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả nhân sự theo KPIs, năng lực và mức độ phù hợp văn hóa công ty.

· Xây dựng chính sách lương thưởng, chế độ phúc lợi, hợp đồng lao động, bảo hiểm… đảm bảo đúng quy định pháp luật và phù hợp thực tế doanh nghiệp.

· Phối hợp đào tạo nội bộ, tổ chức hội nhập và phát triển đội ngũ.

B. Hỗ Trợ Điều Hành Cùng Tổng Giám đốc:

· Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc giám sát, đôn đốc tiến độ các công việc trọng điểm tại các phòng ban.

· Thay mặt TGĐ tổng hợp báo cáo, dữ liệu từ các phòng ban, đánh giá tình hình hoạt động, đề xuất giải pháp cải tiến.

· Là cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận trong việc truyền đạt thông tin và thực thi chỉ đạo.

Tham gia soạn thảo các văn bản, thông báo, tờ trình phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc

Job Requirement

·        Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

·        Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc Trợ lý TGĐ, ưu tiên ứng viên từng kiêm nhiệm cả hai vai trò.

·        Kỹ năng tuyển dụng mạnh, từng triển khai quy trình tuyển dụng số lượng lớn là lợi thế.

·        Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống quy trình nội bộ, chính sách nhân sự và đánh giá KPIs.

·        Giao tiếp tốt, tư duy logic, nhạy bén với dữ liệu và tình hình nhân sự thực tế.

·        Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, chịu được áp lực cao.

·        Có tinh thần làm việc quyết liệt.