TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Công tác tham mưu

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc (CEO) về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và kế hoạch nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.

• Đề xuất, xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng – kỷ luật.

• Tham gia các cuộc họp lãnh đạo, đại diện Phòng Nhân sự trong các phiên họp chiến lược của Công ty.

• Tư vấn và đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề, khiếu nại, yêu cầu liên quan đến nhân sự trong toàn Công ty.

2. Công tác quản lý

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự & Hành chính.

• Có thẩm quyền quyết định về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự các phòng ban theo sơ đồ tổ chức và kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt.

• Đánh giá năng lực chuyên môn, hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự toàn Công ty.

• Chủ trì các cuộc họp định kỳ/đột xuất của phòng ban và các buổi lập kế hoạch tháng/quý/năm.

• Quản lý ngân sách nhân sự, chi phí vận hành phòng ban; đảm bảo quỹ lương và chi phí nhân sự nằm trong hạn mức được phê duyệt.

3. Công việc chính

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của Công ty.

• Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (OKR, KPI, 360, Khung năng lực, RACI) cho toàn Công ty.

• Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo giá trị cốt lõi.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, chính sách thu hút và giữ chân nhân tài.

• Đảm bảo việc triển khai đầy đủ, chính xác các chế độ, chính sách và quyền lợi cho người lao động.

• Đảm bảo việc ban hành và thực thi các văn bản pháp lý, quy chế, quy định nội bộ tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

4. Công tác đào tạo

• Đánh giá nhu cầu đào tạo của các phòng ban và toàn Công ty.

• Xây dựng, triển khai và giám sát các chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho nhân sự.

• Phát triển đội ngũ kế thừa, nâng cao năng lực thực thi và hiệu quả làm việc đáp ứng yêu cầu kinh doanh.

• Hỗ trợ các chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn và giữ chân nhân sự chủ chốt.

5. Báo cáo

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự: KPIs, hiệu quả lao động, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng, mức độ tuân thủ chính sách.

• Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Lãnh đạo về tình hình nhân sự và đề xuất giải pháp cải thiện.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình, chính sách nhân sự đã triển khai.

6. Công tác khác

• Chuẩn hóa, xây dựng và quản lý hệ thống quy trình nhân sự, quy trình vận hành nội bộ Công ty.

• Ứng dụng công nghệ, tự động hóa các nghiệp vụ và hoạt động thuộc phạm vi quản lý.

• Phân tích, tổ chức và lưu trữ dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

-      Tốt nghiệp Đại học

-      Chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

-      Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc vị trí tương đương tại các tập đoàn đa quốc gia hoặc công ty niêm yết.

-      Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống, chính sách và quy trình nhân sự theo tiêu chuẩn ISO.

-      Có kiến thức và kinh nghiệm triển khai chương trình ESOP

-      Có kỹ năng giao tiếp tốt, thấu hiểu tâm lý và hành vi con người là một lợi thế.

-      Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.

-      Kỹ năng quan sát, đánh giá.

-      Tư duy phân tích, giải quyết vấn đề và khả năng ra quyết định.

-      Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

-      Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu trách nhiệm trong công việc