Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tham mưu & Hoạch định chiến lược nhân sự

• Tham mưu cho BGĐ về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược nguồn lực phù hợp từng giai đoạn phát triển.
• Xây dựng và triển khai hệ thống KPI toàn Công ty; kiểm soát hiệu quả đánh giá thực hiện công việc.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, kế thừa và giữ chân nhân tài.
• Đề xuất cải tiến chính sách, nâng cao văn hóa doanh nghiệp và mức độ gắn kết nội bộ.

• Xây dựng, rà soát và kiểm soát hệ thống quy chế, chính sách, quy trình nhân sự và nội quy lao động.
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp lý liên quan; kiểm soát rủi ro pháp lý.
• Quản lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, tranh chấp và các vấn đề phát sinh.
• Tổ chức truyền thông nội bộ về chính sách, quy định và chuẩn mực hành vi.

• Lập và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng; giám sát chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Xây dựng, quản lý chính sách lương – thưởng – phúc lợi; kiểm soát tính chính xác và đúng hạn trong chi trả.
• Tổ chức đánh giá, khen thưởng – kỷ luật minh bạch và công bằng.

• Quản lý, điều hành và đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.
• Kiểm soát ngân sách chi phí nhân sự và hành chính.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.
• Quản trị hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, văn thư, hậu cần, đối ngoại và nhà cung cấp dịch vụ.
• Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, biến động lao động và chi phí cho BGĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Số lượng: 1 người

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI, chính sách lương thưởng và quản trị hiệu suất.Ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp công nghệ, dịch vụ hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.

• Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng và chuẩn hóa quy trình.
• Có kinh nghiệm quản lý ngân sách nhân sự và kiểm soát chi phí.

• Mức lương: 25.000.000 – 35.000.000 VND/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân và mức độ hoàn thành mục tiêu hỗ trợ điều hành, dự án và kế hoạch chiến lược của Công ty.
• Thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh tháng/quý/năm theo quy định của Công ty.
• Thưởng hằng năm, thưởng các dịp lễ, Tết.
• Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm hoặc theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của pháp luật.
• Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ.
• Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
• Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch do Công ty tổ chức.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý, điều hành và quản trị dự án.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách của Công ty.