Trưởng phòng hành chính nhân sự

• Xây dựng và thực hiện chiến lược, chiến thuật nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể. Dự trù, quản lý ngân sách hàng năm liên quan tới hành chính nhân sự.
• Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác
• Triển khai hệ thống đánh giá theo chỉ tiêu năng suất (KPI) theo vị trí công việc sao cho tạo được hệ thống chính sách phúc lợi (lương, thưởng, điều kiện phát triển, môi trường làm việc....) hợp lý, công bằng.
• Tổ chức, sắp xếp, phân công công việc trong Phòng Hành chính Nhân sự để thực thi các quy trình, chính sách của công ty đảm bảo tính kịp thời, chính xác và quyền lợi chính đáng của nhân viên, của công ty.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, xây dựng cầu nối thông qua mối quan hệ bền vững, gắn kết giữa Ban lãnh đạo và người lao động trong công ty.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu, quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ hành chính nhân sự và giám sát việc thực hiện.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, máy móc, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, các hợp đồng dịch vụ.
• Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng các chương trình đao tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho nhân viên trong công ty.
• Nghiên cứu, xây dựng tài liệu: Tham gia xây dựng kế hoạch, triển khai nghiên cứu và phát triển các chương trình đào tạo, phương pháp đào tạo về chuyên môn sản phẩm đặc thù của công ty cũng như các kỹ năng DVKH.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng đảm bảo yêu cầu, chiến lược của công ty.
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự
• Báo cáo, cập nhật tình hình thực hiện các nhiệm vụ được giao.
• Thực hiện một số yêu cầu công việc theo yêu cầu của CEO.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ Từ 30-40 tuổi
• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc liên quan.
• Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại công ty quy mô từ > 100 nhân viên
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, hợp đồng và kỷ luật lao động.
• Tư duy công nghệ, học hỏi nhanh, tổ chức tốt, trung thực, có trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Sử dụng thành thạo Word, excel
• Ưu tiến ứng viên biết sử dụng phần mềm Quản trị doanh nghiệp: Bitrix, Base, ERP,…

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh
• Giờ làm việc: 8h-17h (Thứ 2 – Sáng thứ 7)
• Công cụ làm việc: máy vi tính có kết nối Internet, bàn ghế làm việc, văn phòng phẩm; điện thoại bàn, địa chỉ email theo quy định của Công ty.
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định của luật lao động, các phúc lợi thêm được thảo luận trong buổi phỏng vấn.