Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Quản lý hoạt động Nhân sự

• Quản lý, phân công, sắp xếp công việc và giám sát hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự.
• Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Xây dựng và quản lý thang bảng lương, chế độ đãi ngộ, khen thưởng; thiết lập tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và tổ chức đánh giá định kỳ, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh.
• Đảm bảo duy trì và ổn định nguồn nhân lực, kiểm soát tỷ lệ biến động nhân sự.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và các vấn đề liên quan đến quản trị nguồn nhân lực.

2. Quản lý hoạt động Hành chính

• Tổ chức, triển khai và giám sát công tác hành chính: an ninh, y tế, môi trường làm việc, lễ tân, cơ sở vật chất – hạ tầng văn phòng.
• Quản lý và thực hiện các công tác hành chính – pháp lý – bảo hiểm – chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, checklist công việc của nhân viên và các phòng ban liên quan.

3. Tuyển dụng và Đào tạo

• Xây dựng định biên nhân sự và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt.
• Hoạch định nguồn nhân lực ngắn hạn và dài hạn; đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm.
• Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cho toàn công ty.
• Triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới; theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo.

·      Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Tâm lý học, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

·      Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Trưởng nhóm Hành chính – Nhân sự; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất.

·      Có năng lực xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ, thúc đẩy hiệu quả làm việc.

·      Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.

·      Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.

·      Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với phần mềm quản lý nhân sự (MISA, HRM,…).

·      Phong thái chuyên nghiệp, giao tiếp rõ ràng; tính cách hòa nhã, quyết đoán, tự tin và có tinh thần trách nhiệm.

QUYỀN LỢI:

·       Thu nhập: Lương cứng thoả thuận theo năng lực (từ 22 - 30 triệu/tháng)

·       Thưởng tháng 13; xét tăng lương định kỳ hàng năm;

·       Thưởng Lễ/Tết, thưởng theo kết quả công việc, hiệu quả kinh doanh;

·       Phụ cấp: cơm trưa, xăng xe, điện thoại, Macbook và các phụ cấp khác theo quy định của Công ty;

·       Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo tại các trung tâm đào tạo lớn để phát triển, nâng cao năng lực cá nhân;

·       Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng;

·       Được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại để phục vụ công việc;

·       Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN; 12 ngày phép/năm đầy đủ theo quy định;

·       Quà sinh nhật, khám sức khoẻ định kỳ, du lịch hàng năm, hoạt động văn hoá thể thao, thưởng thâm niên,...

 Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng thứ 7

·      Thứ 2 - Thứ 6:  8h – 17h (nghỉ trưa: 12-13h)

·      Thứ 7: 8h - 12h