TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

- Báo cáo: Giám đốc điều hành (CEO)
- Sản phẩm sản xuất: Ván gỗ công nghiệp MDF, cửa nhựa Composite.
1.Mục tiêu vị trí:
- Xây dựng và vận hành hệ thống Hành chính – Nhân sự bài bản, minh bạch, kỷ luật và hiệu quả, đảm bảo:
- Nhân sự Đủ – Đúng – Ổn Định
- Chính sách rõ ràng – Tuân thủ pháp luật
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong tổ chức, vận hành và phát triển đội ngũ.
2. Mô tả công việc:
A. Quản trị nhân sự tổng thể:
- Xây dựng và chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, JD, chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về tổ chức, nhân sự, kỷ luật và chính sách lao động.
- Xây dựng và phát triển hệ thống Truyền thông nội bộ.
B. Tuyển dụng & Phát triển nguồn nhân lực:
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng đảm bảo kế hoạch kinh doanh và mục tiêu phát triển của Công ty.
C. Tiền lương – Phúc lợi – Quan hệ lao động (C&B –ER):
- Xây dựng, hoàn thiện và thực hiện quy chế lương – thưởng – kỷ luật, phúc lợi,…
- Trực tiếp xử lý khiếu nại, tranh chấp, quan hệ lao động.
D. Xây dựng hệ thống & Quy trình nhân sự:
- Chuẩn hóa hệ thống quy trình biểu mẫu, báo cáo nhân sự.
E. Công tác hành chính:
- Chuẩn hóa hệ thống quy trình biểu mẫu, báo cáo nhân sự
- Quản lý hành chính văn phòng, nhà máy
- Kiểm soát công tác PCCC, ATVSLĐ/ 5S …
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra.

Yêu cầu công việc:
A. Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HR, trong đó:
- Ít nhất 02 năm vị trí Trưởng phòng
- Ưu tiên đã làm doanh nghiệp sản xuất/ Logistics/nhà máy
- Quy mô từng phụ trách: 200 nhân sự trở lên.
B. Năng lực chuyên môn:
- Nắm vững Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, quan hệ lao động.
- Có kinh nghiệm C&B, Chấm công – Tăng ca – Lương sản xuất.
- Có năng lực xây dựng Hệ thống, Quy trình, Quy chế.
- Có khả năng làm việc với Công nhân, Tổ trưởng, Quản lý cấp trung.
C. Kỹ năng & Tố chất:
- Tư duy hệ thống, kỷ luật.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống.
- Chịu được áp lực cao.
Quyền lợi :
- Thu nhập & Phúc lợi: Theo chính sách phúc lợi của công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN), nghỉ lễ, Tết theo quy định của Luật lao động.
- Thưởng các ngày lễ lớn, lương tháng 13 hàng năm.
- Môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp.
- Cơ hội phát triển lên Giám đốc nhân sự (DOHR) khi công ty mở rộng.