Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Về chúng tôi

VSMART Group thành lập từ năm 2004, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực Truyền thông và Quảng cáo tại Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Quảng cáo Ngoài trời (OOH). Trong suốt hơn 20 năm qua VSG đã hợp tác và đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn: Unilever, Yamaha, IRC Tire, MobiFone, Viettel, Habeco, Hoà Phát … trong kiến tạo/ triển khai nhiều chiến dịch truyền thông OOH đột phá.

Với môi trường năng động, chuyên nghiệp và không ngừng sáng tạo, chúng tôi tìm kiếm ứng viên cho vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự để cùng xây dựng công ty ngày càng phát triển vững mạnh.

1. Công tác nhân sự:

- Tham mưu Giám đốc về phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban;

- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, thưởng và các chế độ, chính sách phù hợp;

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;

- Đề xuất bố trí, điều động, sắp xếp nhân sự;

- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ và năng lực làm việc của nguồn lao động;

- Giải quyết các mối quan hệ lao động của công ty;

- Quản lý, điều hành, phân công công việc cho nhân viên trong phòng.

2. Công tác hành chính:

- Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động nội bộ (du lịch, team building, sinh nhật hàng tháng...);

- Công tác duy trì cảnh quan văn phòng;
- Công tác soạn thảo, lưu trữ văn thư, chứng từ, con dấu…;

- Công tác mua, cấp phát, quản lý, bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản của công ty;

- Công tác sắp xếp, bố trí cơ sở vật chất, phương tiện đi công tác…

- Thay mặt công ty giải quyết các thủ tục pháp lý và liên hệ với các cơ quan chức năng.

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm

- Thành thạo chuyên môn, nghiệp vụ quản lý nhân sự

- Am hiểu và cập nhật các chế độ chính sách quy định của Nhà nước về lĩnh vực lao động, tiền lương, BHXH, Luật doanh nghiệp...

- Năng động, nhiệt tình, có tình thần trách nhiệm cao trong việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Làm từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, CN)

- Thu nhập: lương cứng (21.000.000 - 22.000.000) + thưởng hiệu quả 2-3.000.000đ/ tháng.

- Phụ cấp ăn trưa: 40.000/ ngày

- Thưởng ngày lễ, Tết, sinh nhật nhân viên, thưởng tháng lương thứ 13

- Du lịch, hoạt động teambuilding: Công ty hỗ trợ 100% khi là nhân viên chính thức

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Cam kết tăng lương theo năng lực