Trưởng phòng hành chính nhân sự

Quản lý và phát triển nguồn nhân lực:

• Trợ giúp Tổng giám đốc duy trì hoạt động điều hành về nhân sự của Công ty.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến chính sách phúc lợi  nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

Xây dựng các quy trình, quy chế về con người:

• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

Hỗ trợ và tham mưu các chính sách chiến lược cho Ban Giám Đốc:

• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
• Tham mưu đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…  Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

Quản lý Nhân sự

• Giám sát công tác, thực hiện và giải quyết các chế độ BHXH-BHYT-BHTN.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty
• Quản lý chấm công và tính lương hàng tháng cho nhân viên
• Quản lý công tác thu thập hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động của NLĐ.
• ­Quản lý công nhân viên làm việc hàng ngày, quản lý nghỉ việc, nghỉ phép của NLĐ.

Công việc khác 

• Tiếp khách và các đoàn kiểm tra khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTNNL, Luật,..
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính, Word, Excel
•  Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Giao tiếp và quản lý nhân sự tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán.
• Chịu được áp lực công việc.
•  Nắm vững kiến thức về Nhân sự, Hệ thống Pháp luật liên quan