Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Quản lý hoạt động Nhân sự

• Tuyển dụng: Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ổn định và bền vững cho Phan Bách. Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí quan trọng; tận dụng các mối quan hệ (Connection) trong ngành để tìm kiếm nhân sự kỹ thuật, chuyên môn phù hợp.
• C&B (Lương & Chế độ): Kiểm tra, đối soát bảng lương, thưởng và bảo hiểm hàng tháng; đảm bảo chi trả đúng, đủ và kịp thời cho CBNV theo đúng quy định công ty.
• Đào tạo: Lên kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo Văn hóa, quy định, Thương hiệu hoặc kỹ năng cho nhân viên mới và nhân sự các khối (Khối Văn phòng, Khối Kỹ thuật/Hiện trường, Khối Dịch vụ).
• Văn hóa doanh nghiệp (VHDN): Chủ trì tổ chức các sự kiện (sinh nhật, lễ tết, team building); xây dựng VHDN theo chuẩn giá trị cốt lõi của Phan Bách; gắn kết CBNV liên khối, tạo môi trường làm việc tích cực.

2. Quản lý Hành chính & Tài sản

• Hành chính tổng vụ: Quản lý đội xe, lễ tân, văn thư và công tác hậu cần chu đáo cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
• Kiểm soát chi phí: Trực tiếp quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị; kiểm soát định mức chi phí hành chính sao cho tối ưu và tiết kiệm nhất cho ngân sách công ty.
• Quản lý tài sản: Theo dõi, bảo trì máy móc, thiết bị và công cụ dụng cụ (CCDC) tại văn phòng cũng như các Ban dự án/Công trình/Cơ sở kinh doanh của công ty.

3. Xây dựng Hệ thống & Quy trình

• Chuẩn hóa hệ thống: Bổ sung hệ thống quản trị, xây dựng khung năng lực, rải lương (Pay scale) và chuẩn hóa bộ mô tả công việc (JD) cho từng vị trí tại Phan Bách.
• Hoàn thiện Quy trình: Điều chỉnh và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình làm việc (tuyển dụng, thử việc, nghỉ việc, cấp phát tài sản...); đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru, không chồng chéo.

4. Quản lý & Đào tạo nội bộ phòng

• Đào tạo nhân viên: Trực tiếp hướng dẫn, kèm cặp và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới (C&B, Tuyển dụng, Hành chính).
• Phân công & Giám sát: Giao việc đúng người, đúng thế mạnh; đôn đốc tiến độ và kiểm soát chất lượng công việc của cả phòng.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm làm việc trong lĩnh vực HCNS, có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty có quy mô nhân sự đa dạng (văn phòng và hiện trường/kỹ thuật).
• Kỹ năng: Có tư duy xây dựng hệ thống và tối ưu hóa quy trình vận hành.
• Kỹ năng xử lý số liệu tốt (thành thạo Excel để kiểm soát bảng lương và chi phí).
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thái độ: Trung thực, quyết liệt trong công việc, có khả năng kết nối đội ngũ.