TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự tại nhà máy, đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, hiệu quả;
• Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ chuyên nghiệp, hỗ trợ vận hành sản xuất an toàn.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Quản lý công tác nhân sự tại nhà máy

• Lập kế hoạch tuyển dụng Khối Văn phòng và Sản xuất (công nhân, vận hành máy, QC) theo nhu cầu.
• Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo nội quy và hội nhập cho người lao động mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, nghỉ việc.
• Quản lý việc thực hiện chấm công, tính lương, tăng ca, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, quyết toán chứng từ khấu trừ thuế TNCN hàng năm …
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật, sa thải (nếu có).

2.2. Quản lý công tác hành chính – hậu cần

• Quản lý các hoạt động bảo vệ, an ninh, vệ sinh...
• Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, tài sản chung.
• Theo dõi việc đề xuất VPP, nhu cầu hành chính hàng tháng.

2.3. Quản lý an toàn lao động – môi trường, PCCC

• Quản lý hồ sơ, việc tuân thủ nội quy, quy định an toàn, PCCC, môi trường.
• Phối hợp xử lý các sự cố, hồ sơ phát sinh (nếu có).

2.4. Xây dựng hệ thống và văn hóa doanh nghiệp

• Đề xuất và thực hiện quy chế, nội quy, chính sách nhân sự phù hợp với môi trường sản xuất.
• Tổ chức phong trào, sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc gắn kết, kỷ luật.
• Hỗ trợ BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức, đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ.

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế Lao động hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm trong ngành nhân sự, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý >200 lao động).
• Kiến thức: Luật Lao động, BHXH, ATLĐ, tuyển dụng, C&B, KPI, PCCC, quy định ngành sản xuất.
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, phân tích, xử lý vấn đề hiệu quả, quản lý đội nhóm, kỷ luật nội bộ.
• Tin học: Thành thạo Word, Excel, Outlook.