Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Điều hành và Quản lý hoạt động của PNS
2. Tham mưu cho Ban Giám đốc chiến lược nhân sự. Xây dựng định biên và lập kế hoạch nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
3. Phỏng vấn và tuyển chọn nhân sự phù hợp cho toàn hệ thống.
4. Lên kế hoạch đào tạo (nội bộ, bên ngoài). Tham gia đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
5. Quản lý, kiểm soát và thực hiện hợp đồng lao động, điều động công tác, bổ nhiệm, đánh giá nhân sự định kỳ, kỷ luật, khen thưởng, thôi việc, …
6. Xây dựng chính sách lương, khen thưởng, đãi ngộ, phúc lợi.
7. Phối hợp với các bộ phận xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí.
8. Thiết lập KPIs, theo dõi thực hiện và tham gia đánh giá hiệu quả công việc theo tháng, quý, năm.
9. Tham mưu cho BGĐ những giải pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động đảm bảo sự công bằng, hợp pháp theo đúng quy định Công ty và Luật lao động.
10. Kiểm tra, kiểm soát và chịu trách nhiệm việc xây dựng bảng lương, chấm công, tính lương, thưởng và giải quyết các chế độ chính sách cho Người lao động.
11. Xây dựng các quy trình, quy định, nội quy, … áp dụng cho toàn hệ thống.
12. Chủ trì trong việc vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và hệ thống QL Môi trường ISO 14001-2015.
13. Kiểm soát thực hiện các công việc liên quan đến tăng giảm lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế độ ốm đau, … cho Người lao động.
14. Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan ban ngành theo quy định của pháp luật lao động.
15. Quản lý, tổ chức thực hiện công tác ATLĐ, ATSKNN, PCCC.
16. Tổ chức, theo dõi thực hiện và quản lý công tác hành chính, lễ tân, văn phòng, điều động xe.
17. Xây dựng hệ thống lưu trữ văn bản, thông báo, giấy tờ pháp lý. Kiểm soát các văn bản đối ngoại bảo đảm sự đúng đắn cả về hình thức và nội dung trước khi ban hành.
18. Lập kế hoạch và Quản lý chi phí hành chính. Tổ chức quản lý sử dụng, kiểm kê tài sản.
19. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
20. Xây dựng và tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty. Tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể, gắn kết nhân viên, tạo tinh thần đội nhóm.
21. Xây dựng và tạo mối quan hệ với các cơ quan quản lý lao động, các đối tác, nhà cung cấp.
22. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phạm vi trách nhiệm được giao.

• Nữ: tuổi dưới 45
• Số lượng tuyển: 01
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Lao động - Tiền lương, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
• Có chuyên môn và am hiểu về các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, Lao động, Bảo hiểm, Công đoàn
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh giao tiếp
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Truởng phòng nhân sự tại các Công ty xây dựng, Cơ điện, Môi trường (tổng thầu) với quy mô 100 nhân sự.
• Có kinh nghiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, lao động, Bảo hiểm, công đoàn, thuế thu nhập cá nhân.
• Có kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Khả năng xử lý và khéo léo xử lý trong các vấn đề về quan hệ lao động
• Trung thực, thẳng thắn, không ngại khó.

Quyền lợi:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Thưởng theo chính sách của công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và ổn định.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7 (Sáng: 8:00 – 12:00; Chiều 13:15 – 17:15)