TRƯỞNG PHÒNG HCNS

1. Hoạch định và triển khai chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức

• Chủ trì phối hợp cùng các phòng ban nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị thuộc Tập đoàn.
• Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc phương án sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm nhân sự tối ưu nhằm tăng năng suất lao động và giảm thiểu chi phí quản lý vận hành.

2. Quản trị hệ thống chính sách, quy chế và kiểm soát rủi ro pháp lý

• Chủ trì biên soạn, sửa đổi và chuẩn hóa hệ thống Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy chế quản lý nội bộ và toàn bộ quy trình vận hành HCNS.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế toàn công ty; thiết lập và duy trì cơ chế xử lý kỷ luật lao động đúng trình tự quy định.
• Quản lý, kiểm soát hệ thống hồ sơ pháp lý nhân sự, hợp đồng lao động.
• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về lao động để điều chỉnh chính sách, đảm bảo Tập đoàn không gặp rủi ro pháp lý hay tranh chấp lao động.

3. Quản lý công tác Tuyển dụng, Đào tạo và Phát triển văn hóa

• Tuyển dụng: Hoạch định ngân sách tuyển dụng; kiểm soát chất lượng đầu vào của quy trình tuyển chọn; trực tiếp phỏng vấn và đàm phán chế độ đối với các vị trí nhân sự cấp cao hoặc nhân sự cốt lõi.
• Đào tạo: Tổ chức khảo sát nhu cầu đào tạo; lập kế hoạch và ngân sách đào tạo nội bộ/bên ngoài; đánh giá hiệu quả sau đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên.
• Đánh giá & Phát triển: Tổ chức triển khai, rà soát và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) định kỳ để phục vụ cho công tác xét thưởng, thăng tiến.
• Văn hóa doanh nghiệp: Phát triển các giá trị cốt lõi, xây dựng kênh truyền thông nội bộ, kết nối người lao động qua các sự kiện, hoạt động tập thể nhằm gia tăng sự gắn kết.

4. Quản lý nghiệp vụ C&B và Ngân sách nhân sự

• Kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phúc lợi, chấm công hằng tháng đảm bảo tính chính xác, bảo mật và đúng hạn.
• Giám sát việc thực hiện các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và giải quyết kịp thời quyền lợi cho người lao động.
• Quản lý công tác quyết toán, kê khai và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo đúng quy định hiện hành.
• Lập kế hoạch, quản lý và tối ưu hóa ngân sách nhân sự hằng năm (bao gồm quỹ lương, thưởng, bảo hiểm, chi phí phúc lợi...).

5. Quản lý công tác Hành chính, Hậu cần và An toàn

• Quản lý việc mua sắm, cấp phát, định mức sử dụng và kiểm kê tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của Tập đoàn.
• Điều hành công tác hậu cần: quản lý đội xe, cấp phát đồng phục, quản lý văn phòng phẩm, công tác tiếp tân, khánh tiết và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
• Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc và công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại các cơ sở, văn phòng thuộc Tập đoàn.
• Tiếp nhận và xử lý các vụ việc hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước địa phương.

6. Quản lý, điều hành và phát triển đội ngũ nội bộ phòng HCNS, pháp lý

• Phân công công việc, giao chỉ tiêu (KPIs) rõ ràng cho từng nhân sự trong phòng (Mảng Hành chính, Mảng Tuyển dụng, Mảng C&B, Mảng pháp lý...).
• Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn và kèm cặp nâng cao năng lực cho nhân viên cấp dưới.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng, tạo động lực và xây dựng lộ trình thăng tiến cho các nhân sự tiềm năng.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo

• Tham gia các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất của Tập đoàn.
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu và các công việc đột xuất khác do Ban Tổng Giám đốc trực tiếp giao phó.

*YÊU CẦU CHUYÊN MÔN VÀ NĂNG LỰC

1.        Bằng cấp & Học vấn

-          Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính công hoặc các chuyên ngành có liên quan.

-          Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ đào tạo chuyên sâu về Quản trị nhân sự cao cấp, Giám đốc nhân sự, có kinh nghiệm chuyển đổi số, xây dựng hệ thống, quy trình, triển khai KPIs.

2.        Kinh nghiệm làm việc

-          Tối thiểu trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc vị trí Quản lý nhân sự tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

-          Có kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng hệ thống quy chế, quy trình vận hành HCNS, tái cấu trúc sơ đồ tổ chức và định biên nhân sự, chuyển đổi số.

-          Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai thành công hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) và các chính sách lương thưởng, đãi ngộ (C&B).

-          Am hiểu sâu sắc và có kinh nghiệm thực chiến trong việc áp dụng Bộ luật Lao động, luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật về Thuế TNCN hiện hành (bao gồm cả việc cập nhật hệ thống biểu thuế lũy tiến mới).

3.        Kỹ năng yêu cầu

-          Kỹ năng Hoạch định và Quản trị Chiến lược: Khả năng nhìn nhận tổng quan để xây dựng kế hoạch nhân sự đồng bộ với mục tiêu hoạt động của Tập đoàn.

-          Kỹ năng Quản lý và Điều hành: Phân công công việc, giám sát tiến độ, giao KPIs rõ ràng và đánh giá năng lực nhân viên khách quan.

-          Kỹ năng Đào tạo & Phát triển con người: Khả năng huấn luyện, kèm cặp chuyên môn và tạo động lực thúc đẩy đội ngũ cấp dưới phát triển.

-          Kỹ năng Quản trị rủi ro pháp lý: Nhạy bén với sự thay đổi của luật định, có tư duy thiết lập quy trình kiểm soát tốt hồ sơ, hợp đồng và kỷ luật lao động.

-          Kỹ năng Giao tiếp và Đàm phán: Giao tiếp khéo léo nhưng đảm bảo tính chính xác; có khả năng trực tiếp phỏng vấn và thương lượng chế độ phúc lợi với nhân sự.

-          Kỹ năng Giải quyết vấn đề & Xử lý xung đột: Quyết đoán, bình tĩnh xử lý các vụ việc hành chính, tranh chấp lao động hoặc các tình huống phát sinh liên quan đến cơ quan nhà nước địa phương.

-          Tư duy Tối ưu hóa: Luôn hướng tới việc tăng năng suất lao động, quản lý chặt chẽ và tối ưu hóa ngân sách nhân sự, chi phí hậu cần vận hành.

-          Phong cách làm việc: Chuyên nghiệp, trực diện, chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối và có tinh thần trách nhiệm cao.

* CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

1.        Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh), thưởng lương tháng 13, 14…

2.        Thời gian làm việc linh hoạt và thoải mái, chỉ 7 tiếng/ngày

           Khung giờ: Từ 08:00 sáng đến 04:30 chiều (Nghỉ trưa 1,5 tiếng từ 11:30 – 13:00) từ thứ hai đến sáng thứ bảy.

3.        Ăn trưa & Ăn nhẹ miễn phí: Công ty chuẩn bị sẵn cơm trưa văn phòng dinh dưỡng. Ngoài ra, bạn sẽ được tiếp năng lượng mỗi ngày với sữa, sữa chua và trái cây tươi tại nơi làm việc.

4.        Bảo hiểm: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.

5.        Chăm sóc sức khỏe: Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.

6.        Trang bị chuyên nghiệp: Được cấp phát đồng phục hàng năm.

7.        Quà tặng các dịp lễ Tết: Quà chúc mừng sinh nhật, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu... và các ngày lễ đặc biệt dành cho CBNV (08/03, 20/10...).

8.        Gắn kết đồng đội: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cực kỳ sôi động cùng công ty.

9.        Chế độ hiếu hỷ, ốm đau, thai sản... luôn được quan tâm và hỗ trợ kịp thời.