Trưởng phòng kế hoạch đấu thầu

1. Quản lý công tác đấu thầu

• Xây dựng quy trình đấu thầu và quản lý hồ sơ dự thầu của công ty.
• Tiếp nhận, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT).
• Đánh giá tính khả thi của các gói thầu trước khi tham gia.
• Lập kế hoạch đấu thầu và phân công công việc cho các thành viên trong phòng.
• Kiểm soát tiến độ chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
• Chủ trì các cuộc họp đấu thầu nội bộ.

2. Lập và quản lý giá dự thầu

• Chỉ đạo bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra và phê duyệt dự toán dự thầu.
• Xây dựng chiến lược giá cạnh tranh phù hợp với từng dự án.
• Phối hợp với các phòng ban để cập nhật đơn giá vật tư, nhân công, máy móc.
• Phân tích hiệu quả tài chính và biên lợi nhuận dự kiến.

3. Quản lý hồ sơ dự thầu

• Tổ chức lập hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thương mại và hồ sơ pháp lý.
• Kiểm tra tính đầy đủ và tuân thủ yêu cầu HSMT.
• Rà soát các điều kiện hợp đồng và điều khoản thương mại.
• Đảm bảo hồ sơ dự thầu đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi phát hành.

4. Đàm phán và làm rõ hồ sơ

• Đại diện công ty tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu với chủ đầu tư.
• Chủ trì công tác thương thảo hợp đồng sau khi trúng thầu.
• Phối hợp với phòng pháp chế rà soát các điều khoản hợp đồng.
• Đề xuất các phương án xử lý rủi ro trong quá trình thương thảo.

5. Phát triển thị trường và cơ hội dự án

• Theo dõi thông tin thị trường xây dựng.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn, đơn vị quản lý dự án.
• Thu thập thông tin các dự án mới.
• Đề xuất chiến lược tiếp cận khách hàng và thị trường.

6. Quản lý nhân sự phòng đấu thầu

• Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng.
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Xây dựng hệ thống dữ liệu đơn giá, nhà cung cấp và bài học kinh nghiệm từ các dự án đã tham gia.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
  • Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp.
  • Kinh tế xây dựng.
  • Quản lý xây dựng.
  • Giao thông, hạ tầng hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 3-5 năm trong lĩnh vực xây dựng.
• Tối thiểu 3 ở vị trí quản lý đấu thầu.
• Đã tham gia lập hồ sơ dự thầu các dự án quy mô lớn.

Kiến thức chuyên môn

• Luật Đấu thầu.
• Luật Xây dựng.
• Hợp đồng FIDIC và các mẫu hợp đồng EPC, Design & Build.
• Dự toán xây dựng.
• Quản lý chi phí dự án.
• Quản lý hợp đồng.

Kỹ năng

• Lập dự toán và phân tích giá.
• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.
• Bóc tách khối lượng.
• Đàm phán thương mại.
• Quản lý đội nhóm.
• Thuyết trình và giao tiếp.
• Tiếng Anh chuyên ngành (ưu tiên).

Phần mềm

• Excel nâng cao.
• AutoCAD.
• MS Project.
• Phần mềm dự toán (G8, Delta, Eta, CostX hoặc tương đương).
• Power BI (ưu tiên).