Trưởng Phòng Kế Hoạch (Karofi Tây Ninh)

• Tổng hợp và phản hồi kế hoạch kinh doanh: Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích kế hoạch kinh doanh theo năm, quý, tháng; phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá khả năng đáp ứng của nhà máy và phản hồi kế hoạch phù hợp.

• Theo dõi và phân tích PSI: Tổng hợp, đối chiếu và phân tích tình hình nhập – xuất – tồn (PSI) theo tuần, tháng, quý và năm; nhận diện chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, từ đó đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.

• Lập và quản lý kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần/tháng/quý/năm trên cơ sở kế hoạch kinh doanh, năng lực sản xuất, tình trạng nguyên vật liệu và nguồn lực nhà máy.

• Triển khai và kiểm soát kế hoạch sản xuất: Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kho, Kỹ thuật, Chất lượng và các đơn vị liên quan để triển khai KHSX; theo dõi tiến độ thực hiện và kịp thời điều chỉnh khi có biến động về nhu cầu, vật tư hoặc năng lực sản xuất.

• Phân tích và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch: Theo dõi các chỉ số về sản lượng, tiến độ, mức độ hoàn thành KHSX; phân tích nguyên nhân chênh lệch so với kế hoạch và lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng và năm.

• Lập kế hoạch nguyên vật liệu: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng nhu cầu nguyên vật liệu; phối hợp lập kế hoạch đặt hàng và theo dõi tiến độ cung ứng nhằm đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất đúng thời điểm.

• Kiểm soát nguyên vật liệu và tồn kho: Phân tích tình hình sử dụng vật tư, theo dõi mức tồn kho thực tế, xây dựng và kiểm soát định mức tồn kho phù hợp; hạn chế thiếu vật tư, dư thừa tồn kho và tồn chậm luân chuyển.

• Quản lý cân đối cung – cầu: Chủ trì phối hợp cân đối giữa kế hoạch bán hàng – kế hoạch sản xuất – nguyên vật liệu – tồn kho, đảm bảo khả năng đáp ứng đơn hàng đồng thời tối ưu nguồn lực và vốn tồn kho.

• Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu, định biên nhân sự của Phòng Kế hoạch; phân công, hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc và tổ chức đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự trong bộ phận.

• Phát triển nhân sự kế cận: Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ kế cận nhằm đảm bảo tính liên tục và ổn định trong vận hành bộ phận.

• Xây dựng quy trình, quy định và biểu mẫu: Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình làm việc, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến công tác kế hoạch, điều độ sản xuất và quản lý nguyên vật liệu.

• Đào tạo nội bộ: Xây dựng và triển khai các chương trình huấn luyện nội bộ nhằm nâng cao năng lực lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, kiểm soát tiến độ và phối hợp liên phòng ban cho đội ngũ.

• Báo cáo và tham mưu: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình sản xuất, vật tư, tồn kho và mức độ đáp ứng kế hoạch; tham mưu cho Ban Giám đốc Nhà máy các giải pháp nâng cao hiệu quả kế hoạch và vận hành.

• QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• hỗ trợ chi phí cơm trưa
• Thưởng cuối năm theo kết quả công việc.
• Công ty trang bị laptop & các phương tiện làm việc
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt, quan tâm phát triển con người.
• Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
• Chế độ nghỉ phép năm, chương trình du lịch toàn tập đoàn , teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Nghỉ 02 Thứ 7 và các ngày Chủ nhật trong tháng

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế hoạch sản xuất/Chuỗi cung ứng, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trưởng nhóm/Quản lý/Trưởng phòng hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy sản xuất điện tử, điện gia dụng, thiết bị điện hoặc sản phẩm lắp ráp.

• Năng lực lập và quản trị kế hoạch: Có kinh nghiệm xây dựng và kiểm soát KHKD – KHSX – kế hoạch nguyên vật liệu – tồn kho, hiểu nguyên tắc cân đối cung cầu và quản trị PSI; có khả năng điều chỉnh kế hoạch linh hoạt theo biến động của thị trường, sản xuất và nguồn cung.

• Hệ thống và công cụ quản trị: Thành thạo hoặc có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống MRP/ERP như SAP, Odoo hoặc các hệ thống ERP tương đương phục vụ công tác lập kế hoạch, theo dõi vật tư và kiểm soát tồn kho.

• Nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Hiểu quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, HS Code, thủ tục hải quan, chứng từ thương mại và vận chuyển quốc tế; có khả năng phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ giao nhận và thủ tục hàng hóa.

• Quản lý nhà cung cấp: Có khả năng theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp sau giai đoạn sourcing thông qua các chỉ số về chất lượng, tiến độ giao hàng, mức độ đáp ứng và tính ổn định nguồn cung; phối hợp với Mua hàng/Sourcing để xử lý các rủi ro cung ứng.

• Phân tích dữ liệu: Sử dụng tốt Excel nâng cao và các công cụ báo cáo/phân tích dữ liệu; có khả năng tổng hợp, phân tích xu hướng và đưa ra các dự báo phục vụ kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu và tồn kho.

• Hiểu biết sản phẩm và sản xuất: Có hiểu biết về BOM, linh kiện, nguyên vật liệu, lead time và quy trình lắp ráp sản phẩm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất điện tử hoặc điện gia dụng.

• Kỹ năng điều phối liên phòng ban: Có khả năng kết nối và điều phối hiệu quả giữa Kinh doanh – Kế hoạch – Sản xuất – Mua hàng/Sourcing – Kho – Logistics – Chất lượng, đảm bảo thông tin kế hoạch được thống nhất và triển khai đúng tiến độ.

• Tư duy hệ thống: Có khả năng nhìn nhận tổng thể chuỗi cung ứng, đánh giá tác động giữa nhu cầu bán hàng, năng lực sản xuất, nguồn cung nguyên vật liệu và tồn kho để đưa ra phương án tối ưu.

• Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Chủ động, nhanh nhạy và quyết đoán trong xử lý các tình huống như thiếu vật tư, chậm giao hàng, biến động đơn hàng, gián đoạn vận chuyển hoặc thay đổi kế hoạch sản xuất.

• Kỹ năng lãnh đạo: Có năng lực quản lý, phân công, đào tạo, coaching và phát triển đội ngũ; xây dựng KPI, theo dõi hiệu suất và tạo động lực cho nhân sự hoàn thành mục tiêu chung của phòng.

• Phẩm chất cá nhân: Chính trực, cẩn thận, có trách nhiệm, tư duy số liệu tốt; khả năng làm việc dưới áp lực cao về tiến độ, thời hạn và mức độ đáp ứng kế hoạch.