Trưởng Phòng Kế Hoạch Vật tư

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm liên quan đến các hoạt động của Công ty về quản lý công tác công tác kinh tế, dự toán; công tác quản lý đấu thầu, quản lý hợp đồng và các hoạt động đầu tư XDCB khác phù hợp chiến lược kinh doanh.
• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, gắn kết nhân viên.
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề về phạm vi công việc được giao của Phòng cho Ban Lãnh đạo.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng được giao.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Công tác kế hoạch

• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tổng thể cung ứng vật tư – thiết bị (VT-TB) cho toàn bộ dự án theo các giai đoạn.
• Phối hợp với Ban quản lý dự án, các nhà thầu EPC, tư vấn thiết kế để xác định nhu cầu VT-TB.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ, báo cáo thực hiện kế hoạch cung ứng.
• Quản lý kế hoạch ngân sách, dự toán vật tư, so sánh và tối ưu chi phí.

• Công tác vật tư – mua sắm

• Tổ chức đấu thầu, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu theo quy định của Luật Đấu thầu và Quy chế quản lý nội bộ.
• Đánh giá nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng mua sắm VT-TB.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa, nghiệm thu, bàn giao vật tư – thiết bị tại hiện trường.
• Quản lý tồn kho, điều phối vật tư hợp lý để đảm bảo tiến độ thi công.

• Quản lý phòng ban

• Xây dựng quy trình, quy chế quản lý vật tư – mua sắm nội bộ.
• Quản lý nhân sự phòng KHVT, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực đội ngũ.

• Quan hệ đối ngoại

• Làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Phối hợp với hải quan, logistics về thủ tục nhập khẩu thiết bị.
• Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu của dự án.

1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn tối thiểu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Cơ khí, Điện, Nhiệt hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong lĩnh vực xây lắp, nhà máy điện, công nghiệp nặng hoặc EPC.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án nhiệt điện, điện gió, thuỷ điện, xi măng, luyện thép…
• Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch vật tư quy mô lớn, đấu thầu/mua sắm quốc tế, quản lý hợp đồng.

2. Yêu cầu chuyên môn:

1. Nắm vững:

• Luật Doanh nghiệp, Luật Đấu thầu, Luật Quy Hoạch, Luật Đất đai, Luật Thuế, các nghị định & thông tư hướng dẫn.
• Nắm rõ quy trình mua sắm, logistic, xuất nhập khẩu.
• Hiểu biết về thiết bị cơ điện, cơ khí, nhiệt của ngành điện là lợi thế.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel; ưu tiên biết dùng phần mềm quản lý vật tư.

2. Am hiểu:

• Quản lý Dự án;
• Công nghệ Nhà máy nhiệt điện, công tác đấu thầu, quản lý Hợp đồng, pháp lý doanh nghiệp.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch & quản lý tiến độ.
• Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng.
• Kỹ năng lãnh đạo & quản lý đội nhóm.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và tối ưu chi phí.

4. Yêu cầu khác

• Sức khỏe tốt, sẵn sàng công tác tại hiện trường dự án.
• Tư duy logic, cẩn trọng, trung thực.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các chủ đầu tư hoặc nhà thầu EPC lớn.

5. Quyền lợi :

• Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo tiến độ và hiệu quả dự án.
• Cơ hội thăng tiến, tham gia vào dự án quy mô lớn.
• Các chế độ BHXH, bảo hiểm, ăn ở tại dự án theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.

Hồ sơ & hình thức nộp

• CV kinh nghiệm
• Bằng cấp & chứng chỉ liên quan
•  
• Địa điểm làm việc : tại trụ sở Công ty CP nhiệt điện An Khánh - Bắc Giang, Thôn Dăm - Xã Cẩm Lý - Tỉnh Bắc Ninh