Trưởng Phòng Kho

Job Description

• Quản lý Vận hành Kho:

-Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động nhập – xuất – bảo quản – kiểm kê – thu hồi – tiêu hủy hàng hóa dược phẩm, đảm bảo tính chính xác, an toàn và hiệu quả.
-Đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật hiện hành, tiêu chuẩn GSP/GDP/GMP, quy định của hãng sản xuất và chính sách nội bộ Công ty.
-Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa các quy trình vận hành kho (SOPs), ứng dụng công nghệ quản lý kho (WMS) để tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
-Giám sát và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện bảo quản đặc biệt (nhiệt độ, độ ẩm) cho sản phẩm nhạy cảm (vắc-xin, sinh phẩm, thuốc tiêm, v.v.), bao gồm quản lý chuỗi cung ứng lạnh (Cold Chain Management) từ khâu tiếp nhận, lưu kho đến phân phối.
-Chủ động xác định, đánh giá rủi ro và xây dựng/triển khai kế hoạch ứng phó sự cố (ví dụ: mất điện, hỏng hóc thiết bị, thiên tai, dịch bệnh) để đảm bảo an toàn hàng hóa và duy trì hoạt động liên tục.
-Lập kế hoạch, sắp xếp và tối ưu hóa không gian kho một cách khoa học, đồng thời duy trì thực hành 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) để đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng và hiệu quả.
-Chủ trì công tác chuẩn bị và tiếp đón các đợt thanh tra, tái xét chứng chỉ GSP/GDP, kiểm định chất lượng nội bộ và bên ngoài.
-Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (QA, QC, Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng) để đảm bảo luồng thông tin và hoạt động thông suốt.
-Đảm bảo tuân thủ các quy định về An toàn – Sức khỏe – Môi trường (HSE) trong toàn bộ hoạt động kho, duy trì môi trường làm việc an toàn cho nhân viên.

• Quản trị Nhân sự:

-Tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo hội nhập và chuyên môn cho nhân viên mới.
-Tổ chức và giám sát các chương trình đào tạo định kỳ, chuyên sâu về GSP/GDP, quy trình vận hành chuẩn (SOPs) và an toàn lao động cho toàn bộ nhân viên kho.
-Phân công, giám sát công việc, đánh giá năng lực và thành tích định kỳ của nhân viên.
-Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.
-Định hướng phát triển nghề nghiệp, xây dựng đội ngũ kế thừa cho phòng kho.

• Công việc Chung & Báo cáo:

-Lập và kiểm soát kế hoạch, ngân sách hoạt động của phòng kho.
-Lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) về tình hình hoạt động kho, tồn kho, hiệu suất, chi phí và các vấn đề trọng yếu khác.
-Tham gia các cuộc họp cấp quản lý, báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc về tình hình hoạt động, đề xuất giải pháp và các vấn đề phát sinh.

QUYỀN LỢI

Thử việc: 02 tháng (100% Lương)
Lương cạnh tranh theo năng lực
Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty
Tham gia BHXH và Bảo hiểm Sức khỏe theo chính sách Công ty
Khám sức khỏe định kỳ, hoạt động Team Building, du lịch hàng năm.
Chế độ và phúc lợi khác mang đến nhiều quyền lợi hữu ích cho nhân viên
Chính sách Đào tạo mang đến cơ hội trải nghiệm và phát triển nghề nghiệp
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
Nghỉ chế độ, Phép năm, các ngày Lễ / Tết theo quy định.

Job Requirement

- Giới tính/Tuổi: Nam/Nữ, có sức khỏe tốt.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Dược, Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu sâu sắc và nắm vững các tiêu chuẩn GSP, GDP, GMP, ISO trong ngành Dược.
- Nắm vững các quy định về An toàn – Sức khỏe – Môi trường (HSE) trong vận hành kho.
- Có kiến thức về quản lý chất lượng và quản lý rủi ro.
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để phục vụ công việc và giao tiếp với đối tác quốc tế.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý kho, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý cấp phòng (Trưởng phòng/Phó phòng)…
- Kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quản lý kho (WMS) tiên tiến là một lợi thế.
Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ hiệu quả.
- Kỹ năng hoạch định chiến lược, lập kế hoạch và quản lý ngân sách.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khẩn cấp hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
- Kỹ năng đào tạo và truyền đạt kiến thức.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm cao, quyết đoán, cẩn trọng, tinh thần cải tiến liên tục và chịu được áp lực công việc cao.
- Tin học: Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý kho chuyên dụng.