Trưởng Phòng Kỹ Thuật điều hòa (Mảng HVAC)

Job Description

- Lập kế hoạch, phân công công việc, giám sát tiến độ, đánh giá kết quả làm việc của nhân sự và đảm bảo rằng công việc được giao hoàn thành đúng hẹn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thiết kế, bóc tách khối lượng dự toán khi có các dự án mới.

- Lập kế hoạch triển khai dự án từ khâu chuẩn bị -> thi công -> bàn giao công trình đưa vào sử dụng. ( Áp dụng cho cả dự án và service) theo đúng quy trình.

· Lập kế hoạch: Lập kế hoạch kỹ thuật cho các dự án, bao gồm các giai đoạn, nguồn lực cần thiết.

· Giám sát thi công: Giám sát trực tiếp hoặc gián tiếp quá trình thi công, đảm bảo chất lượng công trình.

· Kiểm tra nghiệm thu: Kiểm tra, nghiệm thu các công trình, thiết bị sau khi hoàn thành.

· Quản lý chất lượng: Đảm bảo chất lượng công trình, dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.

· Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công và vận hành.

- Điều phối nhân sự phục vụ công việc hiệu quả, kiểm soát chi phí từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. (Áp dụng cho cả dự án và Service)

- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ, thi công dự án. Xây dựng KPI đánh giá.

- Quản lý nhà thầu, đội nhóm thuê ngoài, có tiêu chí đánh giá KPI để đáp ứng tiến độ, chất lượng theo hợp đồng. (Áp dụng cho cả dự án và Service)

- Làm việc chủ đầu tư, tư vấn giám sát ( nếu có) để hoàn thành công việc theo kế hoạch . (Áp dụng cho cả dự án và Service)

- Tư vấn kỹ thuật cho chủ đầu tư

- Phân tích nhu cầu khách hàng và đề xuất giải pháp bảo trì, sửa chữa phù hợp. (Áp dụng cho Service)

- Hỗ trợ kỹ thuật giải đáp mọi thắc mắc và chăm sóc khách hàng, thường xuyên liên hệ và cập nhật tình hình với khách hàng để đảm bảo sự hài lòng

- Tham gia công tác tuyển dụng ứng viên để đáp ứng công việc. Đánh giá nhân sự sau khi hết thời gian thử việc, đánh giá năm,....

- Đánh giá năng lực nhân sự để phân công công việc đạt hiệu quả.

- Theo dõi, giám sát nhân sự cấp dưới để đánh giá nhân sự sao cho phục vụ công việc tốt nhất.

- Xây dựng môi trường phòng ban lành mạnh, đoàn kết.

- Đánh giá nhân sự nhân viên để có hình thức khen thưởng, kỷ luật kịp thời.

- Xây dựng lộ trình đào tạo thường xuyên cho nhân sự. Mục tiêu luôn có nhân sự kế cận đáp ứng và không phụ thuộc vào 1 cá nhân.

- Tổ chức, điều phối theo dõi, giám sát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu công việc.

- Tạo tinh thần thái độ cộng tác của nhân sự trong phòng với các các phòng/ ban trong công ty

- Xây dựng hướng dẫn, thủ tục để kiểm soát quá trình tuân thủ của nhân viên nhằm tạo sự hài lòng về dịch vụ giao tiếp, tiếp nhận, xử lý thông tin với khách hàng và các phòng ban.

- Đảm bảo công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa các thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu

- Thực hiện việc Báo cáo tuần – tháng – quý – năm hoặc theo yêu cầu công việc

- Báo cáo tiến độ: Báo cáo tiến độ dự án định kỳ cho cấp trên

- Báo cáo chất lượng: Báo cáo chất lượng công trình, dịch vụ

- Báo cáo tài chính: Báo cáo về chi phí, ngân sách của dự án

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Job Requirement

Trình độ học vấn

• Cao đẳng/Đại học (chuyên ngành nhiệt lạnh, máy lạnh…)

Trình độ tin học

• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (word, excel,autocad…)

Kỹ năng

• Làm việc quản lý, làm việc nhóm hiệu quả
• Đàm phán, thuyết phục
• Phân tích tình huống xử lý và ra quyết định
• Xây dựng, phát triển, quản lý
• Xây dựng mối quan hệ
• Đào tạo nhân viên

Kiến thức

• Quản lý, kỹ thuật chuyên ngành
• Hiểu biết về ngành : điều hòa,nhiệt lạnh…

Số năm kinh nghiệm

• 3-5 năm (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hoà & có hiểu biết kỹ thuật về ngành, đặc biệt đã từng kinh qua vị trí tương tự, đặc biệt ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các hãng như Daikin, Mitsu, Toshiba, …)
• Hiểu biết về điều hòa Chiller là một lợi thế

Tính cách cá nhân

• Kỷ luật, cam kết
• Trung thực, thẳng thắn
• Chủ động, trách nhiệm, sáng tạo
• Bảo mật các thông tin nhạy cảm.

Phong các làm việc

• Chuyên nghiệp

Chế độ phúc lợi: 

- Lương cứng: 20-30tr + thưởng dự án + thưởng hiệu quả 6 tháng/lần

- Lương tháng 13,14

- Đóng BHXH đầy đủ, bảo hiểm tai nạn lao động, phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại

- Phúc lợi đa dạng: du lịch, team building, thưởng + tổ chức tiệc các ngày lễ, quà sinh nhật bằng tiền mặt 1 triệu, quà trung thu, quà tết cho CBNV và con CBNV, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ,...