Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager)

Chịu trách nhiệm tham mưu và tổ chức triển khai toàn bộ hoạt động quản trị nhân sự của Công ty, bao gồm: chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, kiểm soát hiệu suất, tuyển dụng và quản trị ngân sách nhân sự, đảm bảo bộ máy vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

3.1 Xây dựng và quản lý chính sách nhân sự

Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, chính sách nhân sự của Công ty.

Tham mưu Ban Giám đốc về các chính sách liên quan đến: tiền lương, thưởng, phúc lợi; đánh giá hiệu suất; quản trị nguồn nhân lực, đảm bảo các chính sách nhân sự tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.

3.2 Xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức

Tham mưu Ban Giám đốc trong việc thiết kế và điều chỉnh cơ cấu tổ chức của Công ty.

Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

Kiểm soát định biên nhân sự, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển và hiệu quả vận hành.

3.3 Kiểm soát hiệu suất làm việc

Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) cho các bộ phận.

Theo dõi và phân tích kết quả đánh giá hiệu suất nhân sự.

Đề xuất các giải pháp: cải thiện hiệu quả làm việc; nâng cao năng suất lao động; phát triển đội ngũ.

3.4 Quản lý chung hoạt động nhân sự

Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự:  Kiểm soát các nghiệp vụ: quản lý hồ sơ nhân sự; 

hợp đồng lao động; chế độ chính sách; quan hệ lao động;  Xây dựng môi trường làm việc tích cực, ổn định.

3.5 Kiểm soát hoạt động tuyển dụng và trực tiếp Tuyển dụng vị trí quản lý

Trực tiếp tham gia và quản lý hoạt động tuyển dụng các vị trí quản lý và nhân sự chủ chốt.

Phối hợp với Ban Giám đốc và các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự.

Phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí quan trọng.

3.6 Quản lý ngân sách nhân sự

Lập và quản lý ngân sách nhân sự hàng năm của Công ty.

Theo dõi chi phí: tiền lương; phúc lợi; tuyển dụng; đào tạo.

Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp quy mô lớn hoặc ngành dịch vụ/vận tải.