Trưởng phòng Nhân sự (HRM)

2.1. Quản trị chiến lược nhân sự

❖ Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

❖ Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và tối ưu nguồn lực.

❖ Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự theo tiêu chuẩn quản trị doanh

nghiệp và định hướng ISO.

❖ Tham gia tái cấu trúc bộ máy nhân sự, phân định chức năng – nhiệm vụ các phòng ban.

❖ Kiểm soát ngân sách nhân sự, chi phí lao động và hiệu quả sử dụng nhân sự.

2.2. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực

❖ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu vận hành và kế hoạch kinh doanh.

❖ Kiểm soát toàn bộ hoạt động tuyển dụng lao động phổ thông, nhân sự văn phòng và nhân sự

quản lý.

❖ Phát triển nguồn tuyển dụng từ:

✓ Trường nghề, cao đẳng, đại học

✓ Trung tâm giới thiệu việc làm

✓ Kênh online/offline

✓ Đối tác tuyển dụng

❖ Kiểm soát tỷ lệ tuyển đủ, tỷ lệ nghỉ việc và hiệu quả tuyển dụng.

❖ Xây dựng chương trình hội nhập và đào tạo nội bộ.

2.3. Quản lý C&B (Compensation & Benefits)

❖ Kiểm soát công tác:

✓ Chấm công

✓ Tính lương (Nội bộ và lương dự án)

✓ Thưởng

✓ Phụ cấp

✓ BHXH

✓ Thuế TNCN

❖ Xây dựng và cải tiến:

✓ Thang bảng lương

✓ Chính sách phúc lợi

✓ KPI

✓ Hệ thống lương 3P

❖ Kiểm soát tính chính xác và bảo mật dữ liệu lương.

❖ Phân tích chi phí nhân sự và đề xuất tối ưu quỹ lương.

2.4. Quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật

❖ Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, Thỏa ước lao động và các quy định Công ty.

❖ Đảm bảo tuân thủ:

✓ Bộ luật Lao động

✓ BHXH

✓ ATVSLĐ

✓ Quy định khách hàng/đối tác

❖ Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại và xử lý kỷ luật lao động.

❖ Làm việc với cơ quan nhà nước khi phát sinh liên quan đến lao động.

❖ Kiểm soát hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn ISO.

2.5. Quản trị hệ thống & vận hành nhân sự

❖ Chuẩn hóa và kiểm soát:

✓ Quy trình nhân sự

✓ Hồ sơ nhân sự

✓ Biểu mẫu

✓ Báo cáo nhân sự

❖ Xây dựng hệ thống báo cáo:

✓ Biến động nhân sự

✓ Tỷ lệ nghỉ việc

✓ Tuyển dụng

✓ Chi phí nhân sự

✓ Năng suất lao động

❖ Ứng dụng HRIS/phần mềm nhân sự trong quản lý vận hành.

❖ Kiểm soát công tác quản lý tòa nhà, văn phòng, đồng phục và cơ sở vật chất ở mức tổng quan

nhằm đảm bảo hoạt động vận hành ổn định.

3. QUYỀN HẠN

❖ Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.

❖ Đề xuất xây dựng hoặc điều chỉnh chính sách nhân sự.

❖ Yêu cầu các phòng ban phối hợp thực hiện quy trình nhân sự.

❖ Được tham gia các cuộc họp quản trị liên quan đến tổ chức và nhân sự.

4.1. Trình độ & kinh nghiệm

❖ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:

✓ Quản trị Nhân sự

✓ Luật

✓ Quản trị kinh doanh

✓ Hoặc các ngành liên quan

❖ Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm nhân sự.

❖ Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Nhân sự hoặc tương đương.

❖ Ưu tiên có kinh nghiệm trong:

✓ Công ty cung ứng lao động

✓ Sản xuất, dịch vụ

✓ Outsourcing

✓ Quy mô từ 500 lao động trở lên

4.2. Kiến thức chuyên môn

❖ Am hiểu:

✓ Luật Lao động

✓ BHXH

✓ Thuế TNCN

✓ Quan hệ lao động

❖ Có kinh nghiệm:

✓ Tuyển mass

✓ C&B

✓ KPI

✓ Lương 3P

✓ HRIS

❖ Hiểu hệ thống quản trị theo hướng ISO là lợi thế.

4.3. Kỹ năng

❖ Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.

❖ Kỹ năng xây dựng hệ thống.

❖ Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự.

❖ Kỹ năng xử lý vấn đề và ra quyết định.

❖ Kỹ năng giao tiếp và làm việc với Ban Giám đốc.

❖ Thành thạo Excel và phần mềm HRM.

5. KPI CHÍNH

❖ Tỷ lệ tuyển dụng đạt kế hoạch.

❖ Tỷ lệ nghỉ việc.

❖ Tỷ lệ sai sót lương/BHXH.

❖ Tỷ lệ hoàn thành hồ sơ pháp lý lao động.

❖ Mức độ hoàn thành triển khai quy trình/hệ thống HR.

❖ Mức độ hài lòng của nhân sự nội bộ.

❖ Tỷ lệ tuân thủ nội quy và quy trình nhân sự.

6. YÊU CẦU PHẨM CHẤT

❖ Chính trực và bảo mật thông tin.

❖ Tư duy hệ thống và cải tiến.

❖ Chủ động, quyết liệt trong công việc.

❖ Khả năng chịu áp lực cao.

❖ Đồng hành cùng định hướng tái cấu trúc doanh nghiệp.

7. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

❖ Làm việc trong môi trường tái cấu trúc và tăng trưởng.

❖ Phối hợp trực tiếp với Ban Giám đốc.

❖ Được trao quyền và xử lý công việc trong phạm vi toàn công ty

❖ Có cơ hội xây dựng hệ thống nhân sự tổng thể và phát triển lên Giám đốc Nhân sự.