Trưởng phòng Nhân sự

1. Địa điểm làm việc: ​Đường số 6, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Tp.HCM (Quận 7)

2. Báo cáo cho: Giám đốc Nhân sự

3. Mô tả công việc:

Xây dựng và triển khai kế hoạch tái cấu trúc nhân sự

• Phân tích hiện trạng cơ cấu tổ chức, định biên lao động, chức năng – nhiệm vụ các phòng ban để xác định các vấn đề trọng yếu cần tái cấu trúc.
• Xây dựng phương án tái cấu trúc: điều chỉnh mô hình tổ chức, tinh gọn bộ máy, sắp xếp lại chức năng – nhiệm vụ, rà soát và đánh giá lại định biên.
• Lập kế hoạch hành động chi tiết (timeline, nguồn lực, chi phí, rủi ro, phương án truyền thông)
• Phối hợp triển khai các thay đổi về tổ chức và nhân sự theo kế hoạch tái cấu trúc đã được duyệt.

Tư vấn chiến lược về tổ chức và nhân sự cho Ban Lãnh đạo

• Đề xuất định hướng phát triển nguồn nhân lực phù hợp chiến lược công ty trong từng giai đoạn.
• Tư vấn mô hình tổ chức tối ưu, giải pháp nâng cao hiệu suất nhân sự và năng lực đội ngũ quản lý.
• Phân tích tác động của các chính sách nhân sự đến hoạt động kinh doanh và đưa ra khuyến nghị cải thiện.

Quản lý thay đổi (Change Management)

• Xây dựng kế hoạch quản trị sự thay đổi: truyền thông nội bộ, hướng dẫn triển khai, đào tạo và hỗ trợ quản lý các phòng ban.
• Giám sát quá trình chuyển đổi, đánh giá mức độ hoàn thành, mức độ thích ứng của nhân sự và xử lý các vấn đề phát sinh.

Đo lường hiệu quả tái cấu trúc

• Thiết lập bộ chỉ số đánh giá hiệu quả tái cấu trúc (hiệu suất công việc, định biên, chi phí lao động, mức độ hài lòng nhân viên…).
• Báo cáo kết quả thực hiện và đề xuất cải tiến liên tục cho các giai đoạn tiếp theo.

Xây dựng chiến lược nhân sự

• Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Xây dựng và duy trì chính sách nhân sự, quy trình và quy định liên quan.
• Xây dựng và thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự định kỳ.

Báo cáo và tổng hợp số liệu nhân sự

• Thu thập, phân tích và báo cáo các chỉ số nhân sự như tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, hiệu suất làm việc...
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Cấp quản lý
• Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động nhân sự dựa trên các báo cáo tổng hợp.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý.

Kỹ năng:

• Kỹ năng chiến lược & hoạch định.
• Kỹ năng tái cấu trúc & thiết kế tổ chức (Organization Design & Restructuring)
• Kỹ năng quản trị sự thay đổi (Change Management)
• Kỹ năng lãnh đạo & quản lý con người
• Kỹ năng phân tích & ra quyết định
• Kỹ năng quản lý dự án (Project Management)
• Kỹ năng giao tiếp & ảnh hưởng tổ chức (Influencing Skills)
• Kỹ năng quản trị rủi ro trong thay đổi nhân sự
• Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự để tổng hợp và báo cáo số liệu chính xác.

Phẩm chất: Chuyên nghiệp, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.