Trưởng Phòng Nhân Sự

 1. Mục tiêu công việc

Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của công ty; xây dựng hệ thống nhân sự phù hợp với định hướng phát triển; đảm bảo vận hành nội bộ hiệu quả, tuân thủ pháp luật lao động và hỗ trợ hoạt động sản xuất – kinh doanh.

2. Nhiệm vụ chính

A. Công tác Nhân sự

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
• Theo dõi HĐLĐ, chấm công, phép năm, BHXH và quan hệ lao động.
• Thực hiện, kiểm tra và kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ cho người lao động.
• Am hiểu và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): kê khai, lập tờ khai quyết toán thuế TNCN và nộp quyết toán theo quy định.
• Phối hợp với kế toán trong công tác kiểm tra dữ liệu lương, thuế và hồ sơ lao động.
• Am hiểu nghiệp vụ C&B, chính sách tiền lương và Thuế Thu nhập cá nhân.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

B. Công tác Hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm công ty.
• Điều phối công tác bảo vệ, vệ sinh, xe đưa rước, hậu cần.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, văn thư lưu trữ.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, hoạt động công ty.
• Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất tối ưu vận hành.
• Đảm bảo công tác PCCC, ATLĐ, 5S tại nhà máy/văn phòng.

C. Công tác Quản lý

• Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.
• Phân công, giám sát và đánh giá nhân viên thuộc phòng.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.

• ≥5 năm kinh nghiệm quản lý HCNS tổng hợp

• Mạnh về tuyển dụng (đặc biệt mass hiring)

• Am hiểu C&B, luật lao động, có kinh nghiệm xây dựng chính sách , bảng lương

• Từng set-up/tái cấu trúc hệ thống HR

• Ưu tiên background sản xuất, quy mô lớn

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 – Thứ 7 (làm full Thứ 7)

• Giờ làm việc: 08:00 – 16:30

• Nghỉ trưa: 30 phút

QUYỀN LỢI

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo chính sách công ty, Sinh nhật 500/người/lần , công đoàn

• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN

• Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển lâu dài