Trưởng Phòng Pháp Lý Dự Án (Project Legal Manager)

Tổng quan vai trò

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác pháp lý liên quan đến các dự án bất động sản của Tập đoàn, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi đưa công trình vào vận hành.

- Vai trò bao gồm việc triển khai thủ tục pháp lý theo quy định pháp luật, kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ pháp lý, tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc, duy trì mối quan hệ với cơ quan chức năng và tổ chức tư vấn, đồng thời xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ pháp lý nội bộ chuẩn hóa, hiệu quả.

Nhiệm vụ chính

1. Triển khai và hoàn thiện thủ tục pháp lý dự án

- Thực hiện và kiểm soát các thủ tục pháp lý theo từng giai đoạn phát triển dự án bất động sản, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Phê duyệt nhiệm vụ, thiết kế quy hoạch (1/5000, 1/2000, 1/500), tổng mặt bằng, phương án kiến trúc.
• Thủ tục về đất đai: giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Thẩm định, phê duyệt Đánh giá Tác động Môi trường (ĐTM), thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, PCCC và giấy phép xây dựng.
• Nghiệm thu PCCC, hạ tầng kỹ thuật, đủ điều kiện huy động vốn bán sản phẩm.
• Hoàn công, nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng; đăng bộ, cấp số nhà, cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn để thúc đẩy quá trình phê duyệt hồ sơ đúng tiến độ.

2. Kiểm soát tiến độ pháp lý và tư vấn Ban Giám đốc

• Xây dựng kế hoạch pháp lý theo tiến độ đầu tư, theo dõi và đảm bảo thời hạn phê duyệt hồ sơ.
• Định hướng và xử lý các vướng mắc pháp lý phát sinh.
• Soạn thảo và kiểm tra các văn bản pháp lý, công văn giải trình.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án.

3. Quản lý quan hệ đối ngoại và cơ quan quản lý nhà nước

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính quyền, đơn vị tư vấn pháp lý, tổ chức có liên quan.
• Là đầu mối làm việc và phối hợp xử lý thủ tục giữa các bên liên quan và các phòng ban nội bộ.

4. Nghiên cứu pháp lý và đánh giá tác động

• Cập nhật và phổ biến kịp thời các chính sách, quy định mới liên quan đến bất động sản và pháp luật đầu tư.
• Đánh giá tác động của văn bản pháp luật (kể cả dự thảo) đến quá trình triển khai dự án.
• Đề xuất điều chỉnh phương án xử lý hoặc quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mới.

5. Quản lý hồ sơ pháp lý và đào tạo nội bộ

• Kiểm soát và lưu trữ đầy đủ, khoa học các hồ sơ, văn bản pháp lý của dự án.
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và phát triển đội ngũ kế thừa.
• Quản lý thông tin và tài liệu chuyên môn liên quan đến tác nghiệp nội bộ của phòng.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc theo phân công của các cấp quản lý cấp cao hơn, nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và đảm bảo hiệu quả vận hành chung.

1.  Trình độ học vấn & chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Luật, Kinh tế Luật, Xây dựng, Kinh tế, Kiến trúc, Quy hoạch.
• Hiểu biết sâu về pháp luật đầu tư, đất đai, xây dựng, quy hoạch và kinh doanh bất động sản.

2. Kinh nghiệm

• Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý bất động sản, trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý.
• Có kinh nghiệm triển khai và kiểm soát toàn bộ hồ sơ pháp lý dự án từ đầu tư đến vận hành.
• Làm việc hiệu quả với cơ quan nhà nước, tư vấn pháp lý và các phòng ban liên quan.

3. Năng lực chuyên môn & công nghệ

• Phân tích rủi ro pháp lý liên quan đến tài chính, đầu tư, hợp đồng, M&A.
• Am hiểu cấu trúc pháp lý doanh nghiệp và các hình thức đầu tư BĐS.
• Thành thạo MS Office, công cụ quản lý hồ sơ pháp lý; ưu tiên ứng viên có hiểu biết về số hóa và công nghệ pháp chế.

4. Kỹ năng & ngoại ngữ

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tư vấn nội bộ và xử lý tranh chấp hiệu quả.
• Có năng lực lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và phát triển đội ngũ.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành pháp lý/BĐS.