Trưởng phòng phụ trách Thanh Quyết toán

1.Quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động của Bộ phận Thanh quyết toán Công trường

- Xây dựng hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác thanh toán và quyết toán.

- Kiếm tra, giám sát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của pháp luật và chính sách công ty

2. Thống kế, quản lý theo dõi toàn bộ Hợp đồng / PLHĐ / Phát sinh tại dự án Phụ tránh và Tổng hợp sản lượng thực hiện hàng tháng

- Theo dõi cập nhật từng hợp đồng / PLHĐ của dự án

- Lập theo dõi tất cả phát sinh theo Hợp đồng

- Phối hợp với Nhà thầu và PCD tổng hợp sản lượng thực hiện chi tiết từng hợp đồng

3. Thống kế, quản lý theo dõi toàn bộ CPC (Tạm ứng, Thanh toán, Quyết toán) và Tổng hợp lên room thanh toán hằng tháng

- Theo dõi chi tiết từng CPC (Tạm ứng, Thanh Toán, Quyết toán) (Bao gồm ngày Nhà thầu nộp, ngày hoàn thành, ngày tới hạn thanh toán,...

- Định kỳ hàng tháng tổng hợp room thanh toán và báo cáo các bộ phận liên quan

4. Lên kế hoạch quyết toán theo dự án / phân khu / hợp đồng đã hoàn thành bàn giao

- Rà soát tình trạng thi công, tình trạng quyết toán từng hợp đồng và lên kế hoạch quyết toán đối với các Dự án / Phân khu / Hợp đồng đã thi công xong / lên kế hoạch quyết toán theo yêu cầu

5. Kiểm soát và theo dõi tổng hợp vật tư Chủ đầu tư cấp, tiện ích Chủ đầu tư cấp, khấu trừ sửa chữa, phạt vi phạm, bảo lãnh

- Kiểm soát và theo dõi chi tiết đảm bảo đúng quy định

6. Đánh giá hiệu suất làm việc của phân viên trong phòng, đào tạo và phát triển đội ngũ.

7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiếm toán hoặc các ngành liên quan…

Kiến thức:

- Am hiểu Luật Hợp đồng Xây dựng theo quy định của Pháp luật hiện hành

- Ưu tiên có kiến thức về ngành Xây dựng, Bất động sản, Quản lý dự án

- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý làm việc nhóm tốt

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Chứng chỉ nghề nghiệp:

Ưu tiên có chứng chỉ Định giá

Kinh nghiệm :

Ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hợp đồng Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, hoặc lĩnh vực liên quan

Kỹ năng:

- Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế, tài chính doanh nghiệp

- Quản lý Hoạt động Phòng Thanh Quyết toán

- Quản lý Rủi Ro

- Đảm bảo chất lượng

- Đàm phán, thương lượng tốt

- Khả năng làm việc độc lập, chủ động

- Khả năng Hoạch định, quản lý công việc khoa học, có hệ thống

- Khả năng Quản lý đội ngũ, truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên tốt

- Khả năng Quan sát, phán đoán, ra quyết định nhạy bén

- Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo tốt

Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.

- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.